Establecimiento y gestión de una empresa en China
Registro de una empresa
El registro de una empresa en China conlleva una serie de procedimientos y requisitos.
Gobierno corporativo
Accionistas, Junta Directiva, Supervisores, Representante Legal, Gerente General.
Sellos de empresas chinas
Los sellos de las empresas (también conocidos como chops) desempeñan un papel crucial en las operaciones diarias en China.
Registro de una empresa en China
El registro de una empresa en China conlleva una serie de pasos y requisitos reglamentarios bien definidos.
Consideraciones previas al registro
Antes de comenzar el proceso de registro, los inversores deben decidir sobre estos puntos importantes:
Ámbito comercial: Definir claramente el ámbito comercial de la empresa es fundamental, ya que determina las actividades en las que la empresa tiene permiso legal para participar. El ámbito comercial debe ser redactado con cuidado y aprobado por las autoridades.
Capital registrado: Los inversores deben determinar la cantidad adecuada de capital registrado basándose en el plan de negocio y las directrices normativas. El capital registrado debe desembolsarse en un plazo de cinco años tras el registro de la empresa.
Nombre de la empresa: El nombre de la empresa debe ser único y estar aprobado por la Administration for Market Regulation (AMR) local. El nombre normalmente debe incluir la ubicación, el comercio, la industria y la forma organizativa.
Preaprobación del nombre de la empresa
El primer paso oficial es obtener la preaprobación del nombre de la empresa por parte de la AMR local. El proceso implica:
Presentar varios nombres propuestos por orden de preferencia.
Esperar la aprobación, que generalmente tarda entre 3 y 5 días hábiles.
Tras la aprobación, la reserva del nombre es válida durante seis meses.
Redacción y presentación de documentos
Los siguientes documentos deben prepararse y presentarse ante la AMR:
Estatutos (Articles of Association): Un documento fundamental que describe la estructura de gobernanza de la empresa, las contribuciones de capital, la distribución de beneficios y otros aspectos clave.
Información de accionistas y directores: Datos de los accionistas, directores y el representante legal, incluidos los documentos de identificación.
Contrato de arrendamiento: Comprobante de la dirección registrada de la empresa, normalmente en forma de contrato de arrendamiento o certificado de propiedad.
Registro de la empresa ante la AMR
Una vez preparados todos los documentos requeridos, se presentan ante la AMR local. El proceso implica:
Presentación de la solicitud: Se deben presentar todos los documentos, incluida la preaprobación del nombre de la empresa, los estatutos, entre otros.
Revisión y aprobación: La AMR revisa la solicitud, lo cual suele tardar entre 5 y 10 días hábiles.
Emisión de la licencia comercial: Tras la aprobación, la AMR emite una licencia comercial, lo que marca oficialmente el establecimiento de la empresa.
Procedimientos posteriores al registro
Tras obtener la licencia comercial, deben completarse varios pasos adicionales:
Grabado de sellos de la empresa: La empresa debe grabar sellos oficiales (sello de la empresa, sello financiero, sello del representante legal, etc.), que son esenciales para realizar operaciones comerciales.
Apertura de una cuenta bancaria corporativa: Se debe abrir una cuenta bancaria en un banco chino. Esta cuenta se utiliza para todas las transacciones comerciales, incluidas las inyecciones de capital y los pagos de impuestos.
Registro fiscal: Aunque el registro fiscal ahora está integrado con la licencia comercial, las empresas aún deben completar algunos procedimientos posteriores al registro ante la oficina de impuestos local, incluida la obtención del número de identificación fiscal y el registro para el Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA).
Registro de seguridad social: Las empresas deben registrarse ante la oficina de seguridad social para realizar las contribuciones a las prestaciones de seguridad social de los empleados.
Registro de divisas (para FIEs): Si la empresa cuenta con inversión extranjera, debe registrarse ante la State Administration of Foreign Exchange (SAFE) para gestionar las transacciones en moneda extranjera y los fondos de la cuenta de capital.
Licencias y permisos especiales
Dependiendo de la industria y el ámbito comercial, es posible que se requieran licencias o permisos adicionales:
Licencias específicas del sector: Ciertos sectores, como el de alimentación y bebidas, farmacéutico y educativo, requieren licencias operativas específicas.
Aprobaciones ambientales: Las empresas que puedan tener un impacto en el medio ambiente deben obtener una autorización ambiental de las autoridades pertinentes.
Cumplimiento de la “Negative List” (para inversores extranjeros)
Los inversores extranjeros deben asegurarse de que sus actividades comerciales no estén restringidas o prohibidas bajo la “Negative List” de China para la inversión extranjera. Si las actividades propuestas se incluyen en categorías restringidas, pueden requerirse aprobaciones especiales o empresas conjuntas (joint ventures) con socios chinos.
Conclusiones
Una vez completados todos los procedimientos, la empresa puede comenzar a operar legalmente. El cumplimiento de las obligaciones continuas, como la presentación de informes anuales, las declaraciones de impuestos y el mantenimiento de registros financieros adecuados, es crucial para la legalidad y el éxito operativo continuos. Puntos clave a considerar:
El proceso puede llevar mucho tiempo, especialmente para los inversores extranjeros, e implica una gran cantidad de trámites.
Las autoridades locales pueden tener requisitos o procedimientos específicos que varían ligeramente de una región a otra.
A menudo es recomendable contar con asistencia profesional de una firma legal o de asesoría corporativa para navegar las complejidades de las regulaciones empresariales chinas.
El gobierno corporativo en una empresa china
El gobierno corporativo para una sociedad de responsabilidad limitada (LLC) en China se rige principalmente por la Company Law de la República Popular China.
La estructura de gobierno
La estructura de gobierno incluye a los accionistas, el consejo de administración, los supervisores y el representante legal. Una LLC en China suele tener los siguientes órganos de gobierno:
-
-
-
Junta de accionistas: la máxima autoridad dentro de la empresa, responsable de las decisiones importantes.
-
Consejo de administración (o director ejecutivo): responsable de gestionar y tomar decisiones sobre los asuntos de la empresa.
-
Supervisores o consejo de vigilancia: responsables de supervisar las acciones del consejo de administración y de la alta dirección para prevenir fraudes o abusos.
-
Representante legal: una persona clave que actúa en nombre de la empresa y posee una autoridad legal significativa.
-
-
Junta de accionistas
Rol y autoridad
-
-
-
La junta de accionistas es el órgano supremo de toma de decisiones de la empresa.
-
Tiene la autoridad para nombrar o destituir a los directores, supervisores y al representante legal.
-
Aprueba las políticas importantes de la empresa, las decisiones financieras, la distribución de beneficios y las enmiendas a los artículos de asociación.
-
-
Procedimientos para la toma de decisiones
-
-
-
Convocatoria de reuniones: deben celebrarse reuniones ordinarias anualmente, mientras que se pueden convocar reuniones extraordinarias según sea necesario.
-
Quórum y votación: las decisiones suelen requerir una mayoría de votos, a menos que se estipule lo contrario en los artículos de asociación. Para decisiones importantes, como enmiendas a los artículos o la destitución de directores, puede requerirse una mayoría de dos tercios.
-
-
Consejo de administración
Rol y composición
-
-
-
El consejo de administración es responsable de ejecutar las decisiones tomadas por la junta de accionistas y gestionar las operaciones de la empresa.
-
Una LLC debe tener entre 3 y 13 directores, pero las empresas pequeñas pueden tener un único director ejecutivo en lugar de un consejo.
-
El consejo suele incluir a un presidente que dirige las reuniones del consejo.
-
-
Nombramiento y destitución de directores
-
-
-
Nombramiento: los directores son nombrados por la junta de accionistas. Su mandato es generalmente de tres años, pero pueden ser reelegidos al vencimiento.
-
Destitución: la junta de accionistas puede destituir a un director antes de que termine su mandato, generalmente mediante una resolución aprobada por mayoría de votos. Esto requiere una razón válida y el cumplimiento de los procedimientos pertinentes en los artículos de asociación.
-
-
Consejo de vigilancia o supervisores
Rol y función
-
-
-
El consejo de vigilancia (o los supervisores individuales) es responsable de supervisar los asuntos financieros de la empresa y la conducta de los directores y la alta dirección.
-
Los supervisores tienen derecho a inspeccionar las cuentas de la empresa y tomar medidas correctivas si fuera necesario.
-
-
Nombramiento y destitución de supervisores
-
-
-
Nombramiento: los supervisores son nombrados por los accionistas. Si se utiliza un consejo de vigilancia, generalmente consta de al menos tres miembros, incluidos representantes de los empleados.
-
Destitución: al igual que los directores, los supervisores pueden ser destituidos por la junta de accionistas, siguiendo los procedimientos descritos en los artículos de asociación.
-
Basado en la Revised Company Law de China (en vigor desde el 1 de julio de 2024), las sociedades de responsabilidad limitada (LLC) pueden elegir no tener el consejo de vigilancia o incluso supervisores individuales si todos los accionistas están de acuerdo unánimemente.
-
-
Representante legal
Rol y significado
-
-
-
El representante legal es el ejecutivo más crítico de la empresa y es legalmente responsable de las acciones de la misma.
-
Esta persona suele ser el presidente del consejo, el director ejecutivo o el director general.
-
-
Nombramiento del representante legal
-
-
-
Procedimiento: el representante legal es nombrado por el consejo de administración o la junta de accionistas, dependiendo de la estructura de gobierno de la empresa.
-
Requisito de registro: una vez nombrado, los datos del representante legal deben registrarse ante la Administration for Market Regulation (AMR) local. El nombre del representante legal aparece en la licencia comercial.
-
-
Destitución y reemplazo del representante legal
-
-
-
Causas de destitución: un representante legal puede ser destituido por mala conducta, incumplimiento de funciones o a discreción de los accionistas o el consejo, siempre que se ajuste a los artículos de asociación de la empresa.
-
Procedimiento:
-
Resolución del consejo/accionistas: la decisión de destituir y reemplazar al representante legal debe tomarse mediante una resolución formal.
-
Notificación y aprobación: la decisión debe comunicarse a la Administration for Market Regulation (AMR), y debe nombrarse un nuevo representante legal.
-
Actualización del registro: el cambio debe registrarse ante la Administration for Market Regulation (AMR), y se emitirá una nueva licencia comercial que refleje el cambio. Este proceso suele implicar la presentación de la resolución, documentos de identidad del nuevo representante legal y los artículos de asociación enmendados.
-
-
-
Director general
Rol y función
-
-
-
El director general, si es nombrado, supervisa las operaciones diarias e informa al consejo de administración. El director general también puede servir como representante legal o director.
-
-
Nombramiento y destitución
-
-
-
Nombramiento: el director general es nombrado por el consejo de administración o el director ejecutivo.
-
Destitución: el consejo de administración puede destituir al director general, a menudo por motivos de rendimiento o cambios en las políticas. El proceso suele requerir una resolución formal.
-
-
Conflictos e informes
Resolución de conflictos
-
-
-
En caso de disputas entre accionistas, directores o supervisores, los artículos de asociación de la empresa deben describir los procedimientos para resolver conflictos.
-
Si los mecanismos internos fallan, las partes pueden recurrir al arbitraje o litigio según lo permitido por la ley china.
-
-
Cumplimiento e informes
-
-
Todos los cambios en directores, supervisores y el representante legal deben informarse a la Administration for Market Regulation (AMR) dentro de los 30 días posteriores al cambio.
-
El incumplimiento de las normas de gobierno corporativo puede resultar en sanciones, responsabilidades legales y, en casos graves, la cancelación del registro de la empresa.
-
Sellos de empresas chinas
En China, los sellos de empresa (también conocidos como “chops”) desempeñan un papel crucial en las operaciones diarias y las actividades legales de una compañía. Tienen un peso legal significativo, a menudo mayor que una firma. Cada sello tiene una función específica y su uso está estrictamente regulado.
Tipos de sellos de empresa y sus funciones:
Sello oficial de la empresa (también llamado “Company Chop”, 公司公章)
Función: Es el sello más importante y se utiliza en todos los documentos oficiales, contratos y correspondencia de la empresa. Representa la autoridad de la compañía y es vinculante legalmente.
Apariencia: Por lo general, es redondo con el nombre de la empresa en caracteres chinos y el número de registro de la compañía.
Uso: Requerido para la firma de contratos, resoluciones de la empresa, documentos bancarios, declaraciones de impuestos y otras actividades corporativas significativas.
Sello del representante legal (法人章)
Función: Representa al representante legal de la empresa. Se utiliza para aprobaciones de alto nivel, transacciones financieras importantes y documentos legales.
Apariencia: Suele ser ovalado o rectangular, y lleva el nombre del representante legal.
Uso: Utilizado para la apertura de cuentas bancarias, la firma de cheques y documentos de alto nivel que requieren la aprobación del representante legal.
Sello de finanzas (财务章)
Función: Utilizado para transacciones financieras, como la emisión de cheques, el procesamiento de transacciones bancarias y la gestión de documentos relacionados con impuestos.
Apariencia: A menudo redondo con el nombre de la empresa y “财务专用章” (que significa “Sello de finanzas”).
Uso: Requerido para la emisión de facturas, la gestión de cuentas bancarias de la empresa y trámites financieros.
Sello de contrato (合同章)
Función: Utilizado específicamente para sellar contratos. Este sello es opcional, pero se utiliza comúnmente para distinguir la ejecución de contratos de otras operaciones comerciales.
Apariencia: Similar al sello oficial de la empresa, pero puede incluir las palabras “合同专用章” (que significa “Sello de contrato”).
Uso: Utilizado exclusivamente para contratos y acuerdos de la empresa.
Sello de factura (发票章)
Función: Utilizado para emitir y validar facturas de empresa (fapiao). Es obligatorio para todas las empresas que emiten facturas en China.
Apariencia: Redondo, por lo general marcado con “发票专用章” (que significa “Sello de factura”) y el nombre de la empresa.
Uso: Requerido para sellar todas las facturas oficiales emitidas por la empresa.
