Beschäftigungsvorschriften in China
Die Arbeitsverträge in China
Das Labour Contract Law regelt Arbeitsverhältnisse seit 2008.
Die Probezeit in China
Die Probezeit ist eine vorläufige Phase für die Beurteilung des Mitarbeiters.
Arbeitszeit und Überstunden
Arbeitszeit und Überstunden werden durch das Labour Contract Law geregelt.
Die Arbeitsverträge in China
Das Labour Contract Law der Volksrepublik China, das am 1. Januar 2008 in Kraft trat, bietet einen umfassenden Rahmen für die Gestaltung von Beschäftigungsverhältnissen. Es zielt darauf ab, die Rechte der Arbeitnehmer zu schützen, die Fairness bei der Beschäftigung zu gewährleisten, harmonische Arbeitsbeziehungen zu fördern und legt die zwingenden Anforderungen für Arbeitsverträge fest.
Definition und Zweck eines Arbeitsvertrags
Ein Arbeitsvertrag in China ist eine formelle Vereinbarung, die das Beschäftigungsverhältnis begründet, die Rollen und Verantwortlichkeiten beider Parteien definiert und die Einhaltung der nationalen Arbeitsgesetze sicherstellt. Sein Zweck ist es:
-
Die Beschäftigungsbedingungen zu klären.
-
Die gesetzlichen Rechte von Arbeitnehmern und Arbeitgebern zu schützen.
-
Stabilität und Harmonie am Arbeitsplatz zu fördern.
Zwingende Anforderungen an einen Arbeitsvertrag
-
Anforderung: Gemäß dem Labour Contract Law müssen alle Arbeitsverträge in schriftlicher Form vorliegen.
-
Zeitrahmen: Arbeitgeber müssen innerhalb eines Monats nach Beginn des Arbeitsverhältnisses einen schriftlichen Vertrag unterzeichnen.
-
Strafe: Wenn innerhalb dieses Zeitraums kein Vertrag unterzeichnet wird, ist der Arbeitgeber verpflichtet, das Doppelte des monatlichen Lohns des Arbeitnehmers zu zahlen, bis der Vertrag unterzeichnet ist.
Wesentliche Klauseln
Gemäß dem Labour Contract Law muss ein Arbeitsvertrag die folgenden wesentlichen Bedingungen enthalten:
-
Name, Anschrift und gesetzlicher Vertreter:
-
Die vollständigen rechtlichen Namen und Anschriften von Arbeitgeber und Arbeitnehmer.
-
Die Gewerbelizenz oder der Organisationscode des Arbeitgebers.
-
-
Berufsbezeichnung und Tätigkeitsbeschreibung:
-
Die spezifische Berufsbezeichnung oder Position des Arbeitnehmers.
-
Eine detaillierte Beschreibung der Verantwortlichkeiten und Pflichten.
-
-
Arbeitsort:
-
Der Ort/die Orte, an dem/denen die Arbeit verrichtet wird.
-
Falls Fernarbeit oder mehrere Standorte beteiligt sind, sollte dies klar spezifiziert werden.
-
-
Dauer des Arbeitsverhältnisses:
-
Die Dauer des Vertrags, die wie folgt sein kann:
-
Befristet: Spezifische Start- und Enddaten.
-
Unbefristet: Kein festgelegtes Enddatum.
-
Projektbasiert: Endet mit Abschluss einer bestimmten Aufgabe.
-
-
-
Arbeitszeit und Ruhezeiten:
-
Standardarbeitszeit (in der Regel 40 Stunden pro Woche).
-
Überstundenregelungen und Anspruch auf Ruhetage.
-
-
Vergütung und Leistungen:
-
Das Gehalt des Arbeitnehmers, einschließlich:
-
Grundgehalt.
-
Zahlungsintervall (monatlich, zweiwöchentlich usw.).
-
Überstunden- und Leistungsprämien, falls zutreffend.
-
-
Sozialversicherungsbeiträge.
-
-
Arbeitsschutz und Arbeitsbedingungen:
-
Maßnahmen zur Gewährleistung einer sicheren und gesunden Arbeitsumgebung.
-
Angaben zu Schutzausrüstung, falls erforderlich.
-
-
Urlaubsansprüche:
-
Gesetzliche Feiertage, bezahlter Jahresurlaub und Krankheitsurlaub.
-
Mutterschafts- oder Vaterschaftsurlaub und andere Arten von Sonderurlaub.
-
-
Kündigungsbedingungen:
-
Bedingungen, unter denen eine der Parteien den Vertrag kündigen kann.
-
Erforderliche Kündigungsfristen.
-
-
Haftung bei Vertragsbruch:
-
Bestimmungen für Strafen oder Entschädigungen, falls eine Partei gegen die Vertragsbedingungen verstößt.
-
Vertraulichkeits- und Wettbewerbsverbotsklauseln
-
Arbeitgeber können Klauseln aufnehmen zu:
-
Vertraulichkeit: Zum Schutz von Geschäftsgeheimnissen oder sensiblen Informationen.
-
Wettbewerbsverbotsvereinbarungen: Anwendbar auf Arbeitnehmer mit Zugang zu kritischen Informationen, mit einer maximalen Dauer von zwei Jahren nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses und Zahlung einer angemessenen Entschädigung.
-
Optionale Klauseln
Obwohl sie nicht zwingend vorgeschrieben sind, enthalten viele Verträge zusätzliche Klauseln, um spezifische Bedürfnisse zu erfüllen:
-
Schulungsvereinbarungen:
-
Einzelheiten zu arbeitgeberfinanzierten Schulungen und Rückzahlungsverpflichtungen bei vorzeitiger Kündigung durch den Arbeitnehmer.
-
-
Leistungsbeurteilungen:
-
Metriken zur Bewertung der Arbeitsleistung des Arbeitnehmers.
-
-
Wohnzuschüsse oder Sozialleistungen:
-
Besonders üblich für ausländische Arbeitnehmer oder Führungskräfte.
-
Die Probezeit in China
Die Probezeit in einem Arbeitsvertrag in China ist eine kritische Phase, die dazu dient, sowohl dem Arbeitgeber als auch dem Arbeitnehmer die Möglichkeit zu geben, die Eignung des Beschäftigungsverhältnisses zu bewerten. Sie unterliegt dem Labour Contract Law der Volksrepublik China, welches spezifische Vorschriften enthält, um Missbrauch vorzubeugen und Fairness zu gewährleisten. Dieser Bericht untersucht die wichtigsten Aspekte, rechtlichen Anforderungen und praktischen Auswirkungen von Probezeiten in China.
Definition und Zweck der Probezeit
Eine Probezeit ist eine vorläufige Phase zu Beginn eines Arbeitsvertrags, in der ein Arbeitgeber die Qualifikationen, Fähigkeiten und die Eignung des Arbeitnehmers für die Stelle bewertet. Gleichzeitig bewertet der Arbeitnehmer, ob die Stelle seinen Erwartungen entspricht.
Die Probezeit:
-
Bietet eine Gelegenheit zur Leistungsbewertung.
-
Ermöglicht die Beendigung des Arbeitsverhältnisses unter weniger strengen Bedingungen als nach der Probezeit.
Rechtliche Bestimmungen zur Regelung der Probezeit
1. Dauer der Probezeit
Die Dauer der Probezeit hängt von der Art und Dauer des Arbeitsvertrags ab:
-
Verträge von weniger als 3 Monaten: Keine Probezeit zulässig.
-
Verträge zwischen 3 Monaten und 1 Jahr: Maximale Probezeit von 1 Monat.
-
Verträge zwischen 1 Jahr und 3 Jahren: Maximale Probezeit von 2 Monaten.
-
Verträge länger als 3 Jahre oder unbefristete Verträge: Maximale Probezeit von 6 Monaten.
Arbeitgeber können Probezeiten für denselben Arbeitsvertrag weder verlängern noch wiederholen.
2. Arbeitnehmerrechte während der Probezeit
Arbeitnehmer genießen während der Probezeit den gleichen gesetzlichen Schutz wie während des regulären Beschäftigungsverhältnisses:
-
Gleicher Lohn:
-
Arbeitnehmer müssen mindestens 80 % des vereinbarten Gehalts für die Probezeitrolle erhalten.
-
Der Lohn während der Probezeit darf nicht unter den durch lokale Vorschriften festgelegten Mindestlohn fallen.
-
-
Sozialversicherungsbeiträge:
-
Arbeitgeber sind verpflichtet, Arbeitnehmer in der Probezeit in alle obligatorischen Sozialversicherungsprogramme einzuschreiben, einschließlich Renten-, Kranken-, Arbeitslosen-, Arbeitsunfall- und Mutterschaftsversicherung.
-
-
Arbeitsaufgaben:
-
Die im Arbeitsvertrag festgelegten Pflichten und Verantwortlichkeiten müssen während der Probezeit eingehalten werden.
-
-
Schutz bei Kündigung:
-
Arbeitgeber können einen Arbeitnehmer während der Probezeit nur unter bestimmten Bedingungen kündigen, wie zum Beispiel:
-
Nichterfüllung der Arbeitsanforderungen.
-
Schwerwiegendes Fehlverhalten.
-
Fälschung von Qualifikationen während des Einstellungsverfahrens.
-
-
Kündigungen müssen durch Beweise gestützt werden und einem ordnungsgemäßen Verfahren entsprechen.
-
Einschränkungen bei der Nutzung der Probezeit
Das Gesetz enthält Sicherheitsvorkehrungen, um den Missbrauch von Probezeiten durch Arbeitgeber zu verhindern:
-
Arbeitgeber können für denselben Arbeitnehmer keine mehrfachen Probezeiten festlegen, selbst wenn sich die Berufsbezeichnung oder die Zuständigkeiten ändern.
-
Befristete oder kurzfristige Beschäftigungen (Verträge unter 3 Monaten) sind für Probezeiten nicht zulässig.
-
Arbeitgeber können während der Probezeit Leistungen nicht kürzen, Lohnzahlungen verzögern oder unangemessene Bedingungen auferlegen.
Arbeitgeberpflichten während der Probezeit
-
Klare Festlegung der Probezeitbedingungen im Arbeitsvertrag.
-
Durchführung regelmäßiger Leistungsbewertungen des Arbeitnehmers und Bereitstellung konstruktiven Feedbacks.
-
Sicherstellung der Einhaltung von Lohn- und Leistungsverpflichtungen.
-
Vermeidung diskriminierender Praktiken während der Probezeit.
Arbeitnehmerpflichten während der Probezeit
-
Erfüllung der im Vertrag festgelegten Arbeitsaufgaben.
-
Kooperation bei Leistungsbewertungen.
-
Einhaltung der Unternehmensrichtlinien und Vorschriften.
Kündigung während der Probezeit
1. Kündigungsgründe durch den Arbeitgeber
Gemäß Labour Contract Law können Arbeitgeber das befristete Arbeitsverhältnis kündigen, wenn:
-
Der Arbeitnehmer die Arbeitsanforderungen nicht erfüllt.
-
Der Arbeitnehmer gegen Unternehmensrichtlinien verstößt oder Fehlverhalten zeigt.
-
Der Arbeitnehmer während der Rekrutierung falsche Angaben gemacht hat.
2. Kündigung durch den Arbeitnehmer
Arbeitnehmer können ihr Arbeitsverhältnis während der Probezeit mit einer Frist von 3 Tagen gegenüber dem Arbeitgeber kündigen.
Missbrauch von Probezeiten
Einige Arbeitgeber missbrauchen Probezeiten, um Kosten zu senken oder die Gewährung vollständiger Leistungen an Arbeitnehmer zu vermeiden. Zu den üblichen Praktiken gehören:
-
Ungerechtfertigte Verlängerung von Probezeiten.
-
Unterbezahlung von Arbeitnehmern in der Probezeit.
-
Auferlegung übermäßiger Leistungsanforderungen.
Streitigkeiten infolge von Kündigungen
Streitigkeiten entstehen häufig, wenn Arbeitnehmer während der Probezeit ohne triftige Gründe oder ohne ordnungsgemäßes Verfahren gekündigt werden. Arbeitnehmer können durch Arbeitsgerichtsverfahren Rechtsschutz suchen.
Best Practices für das Management von Probezeiten
1. Für Arbeitgeber
Klare Verträge entwerfen: Spezifizieren Sie die Dauer der Probezeit, Bewertungskriterien und Kündigungsbedingungen im Arbeitsvertrag.
Faire Bewertungen durchführen: Nutzen Sie objektive und transparente Leistungskennzahlen.
Rechtliche Anforderungen einhalten:
Vermeiden Sie diskriminierende Praktiken und kommen Sie den Lohn- und Leistungsverpflichtungen nach.
2. Für Arbeitnehmer
Vertragsbedingungen verstehen: Überprüfen und klären Sie die Probezeitbedingungen, bevor Sie den Arbeitsvertrag unterschreiben.
Arbeitserwartungen erfüllen: Konzentrieren Sie sich auf die Leistung und suchen Sie während der Probezeit das Feedback.
Ihre Rechte kennen: Seien Sie sich der gesetzlichen Schutzmaßnahmen bewusst und melden Sie bei Bedarf Verstöße den Arbeitsbehörden.
Streitigkeiten bezüglich der Probezeit können durch folgende Verfahren gelöst werden:
-
Mediation: Ein weniger formeller Ansatz, der von Arbeitsbehörden moderiert wird.
-
Schiedsverfahren: Zwingend erforderlich bei ungelösten Streitigkeiten vor einer gerichtlichen Klärung.
-
Rechtsstreit: Arbeitnehmer können Klage einreichen, wenn eine Schlichtung das Problem nicht löst.
Arbeitszeiten und Überstunden
Die Regelung von Arbeitszeiten und Überstunden für Arbeitnehmer in China unterliegt in erster Linie dem Labour Law of the People’s Republic of China und dem Labour Contract Law of the People’s Republic of China. Diese Vorschriften sollen ein Gleichgewicht zwischen den Rechten der Arbeitnehmer auf faire Arbeitsbedingungen und den Produktivitätsanforderungen der Arbeitgeber herstellen. Dieser Bericht bietet einen umfassenden Überblick über die Regeln für Arbeitszeiten, Überstunden und die damit verbundene Vergütung in China.
Reguläre Arbeitszeiten
1. Definition
Das System der regulären Arbeitszeit definiert, wie in Artikel 36 des Labour Law festgelegt, die normale Arbeitszeit für die meisten Arbeitnehmer:
-
Reguläre Arbeitswoche: 40 Stunden pro Woche.
-
Tägliche Arbeitszeit: 8 Stunden pro Tag.
2. Ruhetage
Gemäß Artikel 38 haben Arbeitnehmer Anspruch auf mindestens einen freien Tag pro Woche, in der Regel am Sonntag.
Alternative Arbeitszeitsysteme
Zusätzlich zum Standardmodell können mit behördlicher Genehmigung für bestimmte Funktionen oder Branchen zwei alternative Systeme implementiert werden:
1. System der umfassenden Arbeitszeit
-
Anwendungsbereich: Wird in Branchen verwendet, in denen die Arbeitszeiten schwanken (z. B. Transport, Bauwesen und Tourismus).
-
Berechnungszeitraum: Die Gesamtarbeitszeit wird über einen längeren Zeitraum (z. B. einen Monat, ein Quartal oder ein Jahr) berechnet.
-
Einschränkungen: Die durchschnittliche Arbeitszeit darf die reguläre 40-Stunden-Woche nicht überschreiten.
2. System der flexiblen Arbeitszeit
-
Anwendungsbereich: Konzipiert für Rollen, die unregelmäßige Arbeitszeiten erfordern (z. B. Führungskräfte, Vertrieb oder Fernarbeit).
-
Flexibilität: Arbeitnehmer können unregelmäßige Stunden arbeiten, ohne strikte tägliche oder wöchentliche Obergrenzen.
-
Genehmigung: Arbeitgeber müssen eine Genehmigung der lokalen Arbeitsbehörden einholen, um dieses System umzusetzen.
Überstundenregelungen
1. Definition
Überstunden beziehen sich auf Arbeit, die außerhalb der regulären Arbeitszeiten geleistet wird, einschließlich:
-
Arbeit, die 8 Stunden pro Tag überschreitet.
-
Arbeit, die 40 Stunden pro Woche überschreitet.
-
Arbeit an Ruhetagen oder gesetzlichen Feiertagen.
2. Überstundengrenzen
Gemäß Artikel 41 des Labour Law:
-
Arbeitgeber können Überstunden anordnen, müssen diese jedoch auf höchstens 3 Stunden pro Tag und 36 Stunden pro Monat begrenzen.
-
Übermäßige Überstunden sind verboten, es sei denn, Notfälle erfordern sofortiges Handeln.
3. Überstundenvergütung
Arbeitgeber sind verpflichtet, Überstundenlöhne zu den folgenden Sätzen zu zahlen:
-
Wochentage (über 8 Stunden/Tag oder 40 Stunden/Woche): 150 % des regulären Stundenlohns.
-
Ruhetage (kein alternativer Ruhetag gewährt): 200 % des regulären Stundenlohns.
-
Gesetzliche Feiertage: 300 % des regulären Stundenlohns.
Pausen und Ruhezeiten
1. Tägliche Pausen
-
Arbeitnehmer haben Anspruch auf eine Ruhepause von mindestens 30 Minuten, wenn sie mehr als 4 aufeinanderfolgende Stunden arbeiten.
-
Arbeitgeber müssen während der Schichten ausreichend Zeit für Mahlzeiten sicherstellen.
2. Wöchentliche Ruhezeit
-
Arbeitnehmer müssen mindestens einen vollen Tag (24 Stunden) pro Woche frei haben.
3. Jahresurlaub
Arbeitnehmer haben Anspruch auf bezahlten Jahresurlaub basierend auf ihren kumulierten Arbeitsjahren:
-
1–10 Arbeitsjahre: 5 Tage.
-
10–20 Arbeitsjahre: 10 Tage.
-
Über 20 Arbeitsjahre: 15 Tage.
Wichtige gesetzliche Verpflichtungen für Arbeitgeber
1. Aufzeichnung und Meldung
-
Arbeitgeber müssen genaue Aufzeichnungen über die Arbeitszeiten und Überstunden der Arbeitnehmer führen.
-
Die Nichtführung ordnungsgemäßer Aufzeichnungen kann zu Streitigkeiten oder Strafen führen.
2. Einhaltung der Überstundenregelungen
-
Arbeitgeber müssen die Zustimmung der Arbeitnehmer für Überstundenvereinbarungen einholen.
-
Arbeitnehmer können übermäßige Überstunden verweigern, wenn dies gegen gesetzliche Grenzwerte verstößt.
3. Pünktlichkeit der Zahlung
-
Überstundenlöhne müssen pünktlich und korrekt gezahlt werden, normalerweise mit der Lohnabrechnung des Folgemonats.
Arbeitnehmerrechte
1. Verweigerung von illegalen Überstunden
Arbeitnehmer haben das Recht, Folgendes zu verweigern:
-
Überstunden, die die gesetzlichen Grenzen überschreiten.
-
Arbeit, die Gesundheits- oder Sicherheitsstandards verletzt.
2. Streitbeilegung
Arbeitnehmer können Verstöße den örtlichen Arbeitsämtern melden oder Beschwerden einreichen, wenn:
-
Überstundenlöhne unbezahlt oder unterbezahlt sind.
-
Arbeitgeber gegen Arbeitszeitvorschriften verstoßen.
Sanktionen bei Nichteinhaltung
Arbeitgeber, die sich nicht an die Arbeitszeit- oder Überstundenregelungen halten, können mit Folgendem konfrontiert werden:
-
Verwaltungsstrafen:
-
Von den örtlichen Arbeitsbehörden verhängte Bußgelder.
-
-
Zivilrechtliche Haftung:
-
Arbeitgeber können zur Zahlung von Entschädigungen für unbezahlte Löhne oder Schadensersatz verpflichtet werden.
-
-
Reputationsschaden:
-
Wiederholte Verstöße können zur öffentlichen Bloßstellung oder zur Aufnahme in Listen über arbeitsrechtliche Nichteinhaltung führen.
-
Praktische Empfehlungen
1. Für Arbeitgeber
-
Compliance sicherstellen: Verstehen und befolgen Sie die nationalen und lokalen Arbeitsgesetze; Holen Sie bei Bedarf eine Genehmigung für alternative Arbeitszeitsysteme ein.
-
Genaue Aufzeichnungen führen: Dokumentieren Sie Arbeitszeiten und Überstunden akribisch.
-
Das Wohlbefinden der Arbeitnehmer fördern: Vermeiden Sie übermäßige Überstunden, um eine gesunde Work-Life-Balance zu fördern.
2. Für Arbeitnehmer
-
Kennen Sie Ihre Rechte: Machen Sie sich mit den Überstundenregelungen und Vergütungssätzen vertraut.
-
Dokumentieren Sie Verstöße: Führen Sie Aufzeichnungen über geleistete Arbeitsstunden und erhaltene Löhne.
-
Melden Sie Probleme: Klären Sie Streitigkeiten über interne Kanäle oder Arbeitsbehörden.