중국 내 회사 설립 및 운영

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회사 등록

중국에서의 회사 등록은 일련의 절차와 요건을 포함합니다.

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기업 거버넌스

주주, 이사회, 감사, 법정대리인, 총경리.

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중국 기업의 직인

기업 직인(일명 'chops')은 중국 내 일상적인 운영에 있어 중요한 역할을 합니다.


중국 내 회사 설립 등록


중국에서의 회사 등록은 일련의 명확한 절차와 규제 요건을 수반합니다.


등록 전 고려 사항

등록 절차를 시작하기 전에 투자자는 다음의 중요한 사항들을 결정해야 합니다.

  • 사업 범위: 회사가 법적으로 수행할 수 있는 활동을 결정하므로, 회사의 사업 범위를 명확히 정의하는 것은 매우 중요합니다. 사업 범위는 신중하게 작성되어야 하며 당국의 승인을 받아야 합니다.

  • 등록 자본금: 투자자는 사업 계획 및 규제 지침에 따라 적절한 수준의 등록 자본금을 결정해야 합니다. 등록 자본금은 회사 등록 후 5년 이내에 납입해야 합니다.

  • 회사명: 회사명은 고유해야 하며 현지 AMR의 승인을 받아야 합니다. 회사명에는 일반적으로 지역, 업종, 산업 및 조직 형태가 포함되어야 합니다.


회사명 사전 승인

첫 번째 공식 단계는 현지 AMR로부터 회사명 사전 승인을 받는 것입니다. 이 과정은 다음과 같습니다.

  • 우선순위에 따라 제안된 여러 회사명을 제출합니다.

  • 승인을 대기하며, 일반적으로 3~5 영업일이 소요됩니다.

  • 승인 시, 이름 예약은 6개월간 유효합니다.


문서 작성 및 제출

다음 문서들을 준비하여 AMR에 제출해야 합니다.

  • 정관: 회사의 지배 구조, 자본 출자, 이익 분배 및 기타 핵심 사항을 개괄하는 중요한 문서입니다.

  • 주주 및 이사 정보: 신분 증명 서류를 포함한 주주, 이사 및 법정 대표인의 세부 정보입니다.

  • 임대차 계약서: 일반적으로 임대차 계약서나 소유권 증명서 형태의 회사 등록 주소지에 대한 증명입니다.


AMR을 통한 회사 등록

필요한 모든 서류가 준비되면 현지 AMR에 제출합니다. 절차는 다음과 같습니다.

  • 신청서 제출: 회사명 사전 승인서, 정관 등을 포함한 모든 문서를 제출해야 합니다.

  • 심사 및 승인: AMR이 신청서를 검토하며, 일반적으로 5~10 영업일이 소요됩니다.

  • 영업 허가증 발급: 승인 시, AMR은 영업 허가증을 발급하며 이는 공식적인 회사 설립을 의미합니다.


등록 후 절차

영업 허가증을 취득한 후, 몇 가지 추가 단계를 완료해야 합니다.

  • 회사 직인 제작: 회사는 사업 운영에 필수적인 공식 직인(회사 직인, 재무 직인, 법정 대표인 직인 등)을 제작해야 합니다.

  • 법인 은행 계좌 개설: 중국 은행에 은행 계좌를 개설해야 합니다. 이 계좌는 자본금 납입 및 세금 납부를 포함한 모든 사업 거래에 사용됩니다.

  • 세무 등록: 세무 등록이 이제 영업 허가증과 통합되었지만, 회사는 여전히 세금 식별 번호 발급 및 부가가치세(VAT) 등록을 포함하여 현지 세무국에서 몇 가지 등록 후 절차를 완료해야 합니다.

  • 사회보험 등록: 회사는 직원의 사회보장 혜택을 위한 기여금을 납부하기 위해 사회보험국에 등록해야 합니다.

  • 외환 등록(FIE 대상): 회사가 외국인 투자 기업인 경우, 외화 거래 및 자본 계정 자금을 관리하기 위해 국가외환관리국(SAFE)에 등록해야 합니다.


특별 라이선스 및 허가

산업 및 사업 범위에 따라 추가 라이선스나 허가가 필요할 수 있습니다.

  • 산업별 라이선스: 식품 및 음료, 제약, 교육과 같은 특정 부문은 별도의 운영 라이선스가 필요합니다.

  • 환경 승인: 환경에 영향을 미칠 수 있는 기업은 관련 당국으로부터 환경 정화 승인을 받아야 합니다.

 

Negative List 준수(외국인 투자자 대상)

외국인 투자자는 자신의 사업 활동이 중국의 외국인 투자 “Negative List”에 따라 제한되거나 금지되지 않는지 확인해야 합니다. 제안된 활동이 제한 범주에 속하는 경우 특별 승인이나 중국 파트너와의 합작 투자가 필요할 수 있습니다.


결론

모든 절차가 완료되면 회사는 법적으로 운영을 시작할 수 있습니다. 지속적인 적법성과 운영 성공을 위해서는 연례 보고, 세금 신고, 적절한 재무 기록 유지와 같은 지속적인 의무 준수가 중요합니다. 고려해야 할 핵심 사항은 다음과 같습니다.

  • 이 과정은 특히 외국인 투자자에게 시간이 많이 소요될 수 있으며 상당한 서류 작업을 수반합니다.

  • 현지 당국마다 지역별로 약간씩 다른 특정 요건이나 절차가 있을 수 있습니다.

  • 중국 비즈니스 규정의 복잡성을 해결하기 위해 법률 또는 기업 자문 업체의 전문적인 도움을 받는 것이 좋습니다.

 


중국 기업의 기업 지배구조

 

중국 유한책임회사(LLC)의 기업 지배구조는 주로 Company Law의 적용을 받습니다.
 
지배구조
지배구조에는 주주, 이사회, 감사, 법정대표인이 포함됩니다. 중국의 LLC는 일반적으로 다음과 같은 지배구조 기구를 갖습니다:
      • 주주총회: 회사의 최고 의결 기구로서 주요 의사결정을 담당합니다.

      • 이사회(또는 이사): 회사 업무의 관리 및 의사결정을 책임집니다.

      • 감사 또는 감사회: 이사회와 고위 경영진의 행위를 감독하여 부정이나 남용을 방지합니다.

      • 법정대표인: 회사를 대표하여 대외적으로 활동하며 상당한 법적 권한을 가진 핵심 인물입니다.


주주총회
역할 및 권한
      • 주주총회는 회사의 최고 의결 기구입니다.

      • 이사, 감사 및 법정대표인을 선임하거나 해임할 권한이 있습니다.

      • 회사의 주요 정책, 재무 결정, 이익 분배 및 정관 변경을 승인합니다.

의사결정 절차
      • 회의 소집: 정기 총회는 매년 개최되어야 하며, 임시 총회는 필요에 따라 소집될 수 있습니다.

      • 정족수 및 의결: 정관에 달리 명시되지 않는 한, 의결은 일반적으로 과반수 찬성으로 이루어집니다. 정관 변경이나 이사 해임과 같은 주요 의사결정의 경우 3분의 2 이상의 찬성이 필요할 수 있습니다.

 

이사회
역할 및 구성
      • 이사회는 주주총회에서 내려진 결정을 집행하고 회사 운영을 관리할 책임이 있습니다.

      • LLC는 3~13명의 이사를 두어야 하지만, 소규모 회사는 이사회 대신 단일 이사를 둘 수 있습니다.

      • 이사회에는 일반적으로 이사회 회의를 주재하는 이사장이 포함됩니다.

이사 선임 및 해임
      • 선임: 이사는 주주총회에서 선임합니다. 임기는 일반적으로 3년이며, 만료 시 재선임될 수 있습니다.

      • 해임: 주주총회는 정당한 사유가 있고 정관의 관련 절차를 준수하는 경우, 일반적으로 과반수 찬성 결의를 통해 임기 전이라도 이사를 해임할 수 있습니다.


감사회 또는 감사
역할 및 기능
      • 감사회(또는 개별 감사)는 회사의 재무 업무와 이사 및 고위 경영진의 행위를 감독할 책임이 있습니다.

      • 감사는 회사 장부를 검사하고 필요시 시정 조치를 취할 권한이 있습니다.

감사 선임 및 해임
      • 선임: 감사는 주주가 선임합니다. 감사회를 구성하는 경우, 일반적으로 근로자 대표를 포함하여 최소 3명 이상의 위원으로 구성됩니다.

      • 해임: 이사와 마찬가지로 감사도 주주총회를 통해 정관에 규정된 절차에 따라 해임될 수 있습니다.

      • 2024년 7월 1일부터 시행된 개정 Company Law에 따라, LLC는 주주 전원의 만장일치 동의가 있는 경우 감사회나 개별 감사를 두지 않기로 결정할 수 있습니다.


법정대표인
역할 및 중요성
      • 법정대표인은 회사의 가장 중요한 임원이며 회사의 행위에 대해 법적 책임을 집니다.

      • 이 직책은 일반적으로 이사장, 이사 또는 총경리가 맡습니다.

법정대표인 선임
      • 절차: 법정대표인은 회사의 지배구조에 따라 이사회 또는 주주총회에서 선임합니다.

      • 신고 요건: 선임되면 법정대표인의 세부 사항을 현지 AMR에 신고해야 합니다. 법정대표인의 이름은 사업자등록증에 기재됩니다.

법정대표인 해임 및 교체
      • 해임 사유: 법정대표인은 비행, 직무 불이행 또는 주주나 이사회의 재량에 따라 회사의 정관을 준수하는 한 해임될 수 있습니다.

      • 절차:

        1. 이사회/주주 결의: 법정대표인의 해임 및 교체 결정은 공식적인 결의를 통해 이루어져야 합니다.

        2. 통지 및 승인: 이 결정은 AMR에 보고되어야 하며, 새로운 법정대표인을 선임해야 합니다.

        3. 등록 갱신: 이 변경 사항은 AMR에 등록해야 하며, 변경 사항이 반영된 새로운 사업자등록증이 발급됩니다. 이 과정에는 일반적으로 결의서, 신임 법정대표인의 신분증명서 및 개정된 정관 제출이 포함됩니다.


총경리
역할 및 기능
      • 총경리는 선임될 경우 일상적인 운영을 감독하며 이사회에 보고합니다. 총경리는 법정대표인이나 이사를 겸임할 수도 있습니다.

선임 및 해임
      • 선임: 총경리는 이사회나 단일 이사가 선임합니다.

      • 해임: 이사회는 성과나 정책 변경에 따라 총경리를 해임할 수 있습니다. 이 과정에는 일반적으로 공식적인 결의가 필요합니다.

 

갈등 및 보고
분쟁 해결
      • 주주, 이사 또는 감사 간에 분쟁이 발생할 경우, 회사의 정관에 갈등 해결 절차가 명시되어 있어야 합니다.

      • 내부적인 해결책으로 실패할 경우, 당사자들은 중국 법이 허용하는 바에 따라 중재나 소송을 진행할 수 있습니다.

규정 준수 및 보고
    • 이사, 감사 및 법정대표인의 모든 변경 사항은 변경일로부터 30일 이내에 AMR에 보고해야 합니다.

    • 기업 지배구조 규정을 준수하지 않을 경우 벌금, 법적 책임이 발생할 수 있으며, 심각한 경우 회사 등록이 말소될 수 있습니다.

중국 기업의 직인

중국에서 기업 직인(Chops라고도 함)은 회사의 일상 업무 및 법적 활동에서 매우 중요한 역할을 합니다. 직인은 서명보다 종종 더 큰 법적 효력을 갖습니다. 각 직인은 특정 기능을 수행하며 그 사용은 엄격하게 규제됩니다.

기업 직인의 종류 및 기능:

  1. 공식 기업 직인(Company Chop, 공사공장)

    • 기능: 이는 가장 중요한 직인으로 모든 공식 회사 문서, 계약서 및 서신에 사용됩니다. 회사의 권한을 상징하며 법적 구속력을 갖습니다.

    • 외관: 일반적으로 원형이며 한자로 된 회사명과 사업자 등록 번호가 기재되어 있습니다.

    • 용도: 계약서 서명, 회사 결의안, 은행 관련 서류, 세무 신고 및 기타 중요한 기업 활동에 필수적입니다.

  2. 법정 대표자 직인(법인장, 法人章)

    • 기능: 회사의 법정 대표자를 상징합니다. 고위급 승인, 중요한 금융 거래 및 법적 문서에 사용됩니다.

    • 외관: 일반적으로 타원형 또는 직사각형이며 법정 대표자의 이름이 새겨져 있습니다.

    • 용도: 은행 계좌 개설, 수표 서명, 법정 대표자의 승인이 필요한 고위급 문서에 사용됩니다.

  3. 재무 직인(재무장, 财务章)

    • 기능: 수표 발행, 은행 거래 처리 및 세무 관련 서류 처리와 같은 금융 거래에 사용됩니다.

    • 외관: 대개 원형이며 회사명과 “财务专用章”(재무 전용 직인을 의미)이 기재되어 있습니다.

    • 용도: 인보이스 발행, 회사 은행 계좌 관리 및 재무 서류 작업에 필요합니다.

  4. 계약 직인(계약장, 合同章)

    • 기능: 계약서 날인용으로 특화되어 있습니다. 이 직인은 선택 사항이지만 계약 실행을 다른 사업 운영과 구분하기 위해 흔히 사용됩니다.

    • 외관: 공식 기업 직인과 유사하지만 “合同专用章”(계약 전용 직인을 의미)이라는 문구가 포함될 수 있습니다.

    • 용도: 회사의 계약 및 합의서에만 독점적으로 사용됩니다.

  5. 인보이스 직인(발표장, 发票章)

    • 기능: 회사 인보이스(fapiao)를 발행하고 검증하는 데 사용됩니다. 중국에서 인보이스를 발행하는 모든 기업에 의무 사항입니다.

    • 외관: 원형이며 보통 “发票专用章”(인보이스 전용 직인을 의미)과 회사명이 표시됩니다.

    • 용도: 회사에서 발행하는 모든 공식 인보이스에 날인하는 데 필요합니다.

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