Gestire un'azienda

Company's registration

Registrazione di una società

La registrazione di una società in Cina comporta una serie di passaggi ben definiti e requisiti normativi.

Considerazioni sulla pre-registrazione

Prima di iniziare il processo di registrazione, gli investitori devono decidere su questi punti importanti:

Ambito aziendale: definire chiaramente l'ambito aziendale dell'azienda è fondamentale in quanto determina quali attività l'azienda è legalmente autorizzata a svolgere. L'ambito aziendale deve essere attentamente redatto e approvato dalle autorità.
Capitale registrato: gli investitori devono determinare l'importo appropriato di capitale registrato in base al piano aziendale e alle linee guida normative. Il capitale registrato deve essere versato entro cinque anni dalla registrazione della società.
Nome dell'azienda: il nome dell'azienda deve essere univoco e approvato dall'Amministrazione per la regolamentazione del mercato (AMR) locale. Il nome dovrebbe in genere includere la posizione, l'attività commerciale, il settore e la forma organizzativa.

Pre-approvazione del nome dell'azienda

Il primo passo ufficiale è ottenere la pre-approvazione del nome dell'azienda dall'AMR locale. Il processo prevede:

Invio di diverse proposte di nomi in ordine di preferenza.
Attesa di approvazione, che in genere richiede 3-5 giorni lavorativi.
Dopo l'approvazione, la prenotazione del nome è valida per sei mesi.

Redazione e presentazione dei documenti

I seguenti documenti devono essere preparati e presentati all'AMR:

Statuto: un documento fondamentale che delinea la struttura di governance dell'azienda, i contributi di capitale, la distribuzione degli utili e altri aspetti chiave.
Informazioni su azionisti e amministratori: dettagli su azionisti, amministratori e rappresentante legale, inclusi documenti di identità.
Contratto di locazione: prova dell'indirizzo registrato della società, solitamente sotto forma di contratto di locazione o certificato di proprietà.

Registrazione aziendale presso AMR

Una volta preparati tutti i documenti richiesti, questi vengono inviati all'AMR locale. Il processo prevede:

Presentazione della domanda: tutti i documenti, tra cui la pre-approvazione del nome della società, gli articoli di associazione e altri, devono essere inviati.
Revisione e approvazione: l'AMR esamina la domanda, il che di solito richiede 5-10 giorni lavorativi.
Rilascio della licenza commerciale: dopo l'approvazione, l'AMR rilascia una licenza commerciale, che sancisce ufficialmente la costituzione della società.

Procedure di post-registrazione

Dopo aver ottenuto la licenza commerciale, è necessario completare diversi passaggi aggiuntivi:

Sigilli aziendali di incisione:La società deve incidere sigilli ufficiali (timbro aziendale, timbro finanziario, timbro del rappresentante legale, ecc.), che sono essenziali per lo svolgimento dell'attività.
Apertura di un conto bancario aziendale: è necessario aprire un conto bancario presso una banca cinese. Questo conto viene utilizzato per tutte le transazioni commerciali, tra cui l'iniezione di capitale e il pagamento delle imposte.
Registrazione fiscale: sebbene la registrazione fiscale sia ora integrata nella licenza commerciale, le aziende devono comunque completare alcune procedure di post-registrazione presso l'ufficio delle imposte locale, tra cui l'ottenimento del numero di identificazione fiscale e la registrazione per l'imposta sul valore aggiunto (IVA).
Registrazione dell'assicurazione sociale: le aziende devono registrarsi presso l'ufficio dell'assicurazione sociale per versare contributi per i dipendenti. prestazioni di previdenza sociale.
Registrazione di cambio valuta estera (per le FIE): se la società ha investimenti esteri, deve registrarsi presso la State Administration of Foreign Exchange (SAFE) per gestire le transazioni in valuta estera e i fondi del conto capitale.

Licenze e permessi speciali

A seconda del settore e dell'ambito aziendale, potrebbero essere necessarie licenze o permessi aggiuntivi:

Licenze specifiche del settore: alcuni settori, come quello alimentare e delle bevande, farmaceutico e dell'istruzione, richiedono licenze operative specifiche.
Approvazioni ambientali: le aziende che potrebbero avere un impatto sull'ambiente devono ottenere l'autorizzazione ambientale dalle autorità competenti.

Conformità alla lista negativa (per investitori stranieri)

Gli investitori stranieri devono assicurarsi che le loro attività commerciali non siano limitate o proibite dalla “lista negativa” cinese per gli investimenti esteri. Se le attività proposte rientrano in categorie limitate, potrebbero essere necessarie approvazioni speciali o joint venture con partner cinesi.

Conclusioni

Una volta completate tutte le procedure, l'azienda può legalmente iniziare le operazioni. Il rispetto degli obblighi in corso, come la rendicontazione annuale, le dichiarazioni fiscali e il mantenimento di registri finanziari adeguati, è fondamentale per la continua legalità e il successo operativo. Punti chiave da considerare:

Il processo può richiedere molto tempo, soprattutto per gli investitori stranieri, e comporta una notevole mole di documenti.
Le autorità locali potrebbero avere requisiti o procedure specifiche che variano leggermente da regione a regione.
Per districarsi tra le complessità delle normative commerciali cinesi, è spesso consigliabile l'assistenza professionale di uno studio legale o di consulenza aziendale.

LEGGI LE GUIDE IN QUESTA PAGINA: Registrazione della società - Governance aziendale - Timbri aziendali - Liquidazione della società - Tassazione delle società - Protezione dei dati personali - VAI ALL'INDICE DI QUESTA SEZIONE - VAI ALLA PAGINA PRINCIPALE SEZIONE - VAI ALLA HOMEPAGE

Corporate governance

Governance aziendale

La governance aziendale per una società a responsabilità limitata (LLC) in Cina è disciplinata principalmente dalla legge sulle società dello Repubblica Popolare Cinese.

La struttura di governance

La struttura di governance comprende gli azionisti, il consiglio di amministrazione, i supervisori e il rappresentante legale. Una LLC in Cina ha in genere i seguenti organi di governance:

Azionisti’ Riunione: la massima autorità all'interno dell'azienda, responsabile delle decisioni più importanti.
Consiglio di amministrazione (o direttore esecutivo): responsabile della gestione e dell'adozione di decisioni sugli affari aziendali.
Supervisori o consiglio di sorveglianza: responsabili della supervisione delle azioni del consiglio di amministrazione e dell'alta dirigenza per prevenire frodi o abusi.
Rappresentante legale: un individuo chiave che agisce per conto dell'azienda e detiene una significativa autorità legale.

Assemblea degli azionisti

Ruolo e autorità

L'assemblea degli azionisti è l'organo decisionale supremo della società.
Ha l'autorità di nominare o revocare amministratori, supervisori e il rappresentante legale.
Approva le principali politiche aziendali, le decisioni finanziarie, la distribuzione degli utili e le modifiche allo statuto.

Procedure per il processo decisionale

Convocazione delle riunioni: le riunioni ordinarie devono essere tenute annualmente, mentre le riunioni straordinarie possono essere convocate in base alle necessità.
Quorum e votazione: le decisioni richiedono in genere un voto a maggioranza, salvo diversamente stabilito negli articoli dell'associazione. Per decisioni importanti, come modifiche agli articoli o il licenziamento di direttori, potrebbe essere richiesta una maggioranza di due terzi.

Consiglio di amministrazione

Ruolo e composizione

Il consiglio di amministrazione è responsabile dell'esecuzione delle decisioni prese dall'assemblea degli azionisti e della gestione delle operazioni della società.
Una LLC deve avere da 3 a 13 direttori, ma le piccole aziende possono avere un singolo direttore esecutivo al posto di un consiglio.
Il consiglio di solito include un presidente che presiede le riunioni del consiglio.

Nomina e revoca degli amministratori

Nomina: i direttori sono nominati dall'assemblea degli azionisti. Il loro mandato è generalmente di tre anni, ma possono essere rieletti alla scadenza.
Licenziamento: l'assemblea degli azionisti può licenziare un direttore prima della fine del suo mandato, solitamente tramite una risoluzione approvata a maggioranza. Ciò richiede una ragione valida e l'aderenza a tutte le procedure pertinenti nello Statuto.

Consiglio di sorveglianza o supervisori

Ruolo e funzione

Il consiglio di sorveglianza (o i singoli supervisori) è responsabile della supervisione degli affari finanziari dell'azienda e della condotta degli amministratori e dell'alta dirigenza.
I supervisori hanno il diritto di ispezionare i conti aziendali e adottare misure correttive se necessario.

Nomina e licenziamento dei supervisori

Nomina: i supervisori sono nominati dagli azionisti. Se viene utilizzato un consiglio di sorveglianza, questo è in genere composto da almeno tre membri, inclusi i rappresentanti dei dipendenti.
Licenziamento: come i direttori, i supervisori possono essere licenziati dall'assemblea degli azionisti, seguendo le procedure descritte nello Statuto.

Rappresentante legale

Ruolo e importanza

Il rappresentante legale è il dirigente più importante dell'azienda ed è legalmente responsabile delle azioni dell'azienda.
Questa persona è in genere il presidente del consiglio di amministrazione, il direttore esecutivo o il direttore generale.

Nomina del rappresentante legale

Procedura: Il rappresentante legale viene nominato dal consiglio di amministrazione o dall'assemblea dei soci, a seconda della struttura di governance della società.
Requisiti di deposito: una volta nominato, i dettagli del rappresentante legale devono essere depositati presso l'Amministrazione locale per la regolamentazione del mercato (AMR). Il nome del rappresentante legale appare sulla licenza commerciale.

Licenziamento e sostituzione del rappresentante legale

Motivi di licenziamento: un rappresentante legale può essere licenziato per cattiva condotta, mancato adempimento dei doveri o a discrezione degli azionisti o del consiglio di amministrazione, purché rispetti lo statuto della società.
Procedura:
1. Risoluzione del Consiglio/degli azionisti: la decisione di licenziare e sostituire il rappresentante legale deve essere presa tramite una risoluzione formale.
2. Notifica e approvazione: la decisione deve essere segnalata all'AMR e deve essere nominato un nuovo rappresentante legale.
3. Aggiornamento della registrazione: la modifica deve essere registrata presso l'AMR e verrà rilasciata una nuova licenza commerciale che rifletta la modifica. Questo processo in genere comporta l'invio della risoluzione, dei documenti di identità del nuovo rappresentante legale e degli articoli modificati Associazione.

Direttore generale

Ruolo

Il direttore generale, se nominato, supervisiona le operazioni quotidiane e riferisce al consiglio di amministrazione. Il direttore generale può anche fungere da rappresentante legale o direttore.

Nomina e licenziamento

Nomina: il direttore generale è nominato dal consiglio di amministrazione o dal direttore esecutivo.
Licenziamento: il consiglio di amministrazione può licenziare il direttore generale, spesso in base alle prestazioni o a cambiamenti di politica. Il processo richiede in genere una risoluzione formale.

Risoluzione dei conflitti

In caso di controversie tra azionisti, direttori o supervisori, lo statuto della società dovrebbe delineare le procedure per la risoluzione dei conflitti.
Se i meccanismi interni falliscono, le parti possono ricorrere all'arbitrato o al contenzioso, come consentito dalla legge cinese.

Conformità e rendicontazione

Tutti i cambiamenti di amministratori, supervisori e rappresentanti legali devono essere segnalati all'AMR entro 30 giorni dal cambiamento.
La mancata osservanza delle norme di governance aziendale può comportare sanzioni, responsabilità legali e, nei casi più gravi, la cancellazione della società dal registro.

Company’s seals

^ Su

I timbri aziendali

In Cina, i timbri aziendali (noti anche come "chop") svolgono un ruolo cruciale nelle operazioni quotidiane e nelle attività legali di un'azienda. Hanno un valore legale notevole, spesso superiore a quello di una firma. Ogni timbro ha una funzione specifica e il suo utilizzo è severamente regolamentato.

Tipologia di timbri aziendali e relative funzioni

Timbro aziendale ufficiale (Company Chop, 公司公章)
- Funzione: questo è il timbro più importante e viene utilizzato per tutti i documenti ufficiali dell'azienda, i contratti e la corrispondenza. Rappresenta l'autorità dell'azienda ed è legalmente vincolante.
- Aspetto: in genere rotondo con il nome dell'azienda in caratteri cinesi e il numero di registrazione dell'azienda.
- Utilizzo: necessario per la firma di contratti, risoluzioni aziendali, documenti bancari, dichiarazioni fiscali e altre attività aziendali significative.
Timbro del rappresentante legale (法人章)
- Funzione: rappresenta il rappresentante legale dell'azienda. Viene utilizzato per approvazioni di alto livello, transazioni finanziarie importanti e documenti legali.
- Aspetto: solitamente ovale o rettangolare, con il nome del rappresentante legale.
- Utilizzo: utilizzato per aprire conti bancari, firmare assegni e documenti di alto livello che richiedono l'approvazione del rappresentante legale.
Timbro finanziario (Sigillo)
- Funzione: utilizzato per transazioni finanziarie, come l'emissione di assegni, l'elaborazione di transazioni bancarie e la gestione di documenti fiscali.
- Aspetto: spesso rotondo con il nome dell'azienda e “财务专用章” (che significa "Timbro finanziario").
- Utilizzo: necessario per l'emissione di fatture, la gestione dei conti bancari aziendali e la documentazione finanziaria.
Timbro del contratto (合同章)
- Funzione: utilizzato specificamente per apporre il timbro sui contratti. Questo timbro è facoltativo ma comunemente utilizzato per distinguere l'esecuzione del contratto da altre operazioni commerciali.
- Aspetto: simile al timbro ufficiale dell'azienda,ma può includere le parole “合同专用章” (che significa "Timbro del contratto").
- Utilizzo: utilizzato esclusivamente per contratti e accordi aziendali.
Timbro della fattura (发票章)
- Funzione: utilizzato per emettere e convalidare fatture aziendali (fapiao). È obbligatorio per tutte le aziende che emettono fatture in Cina.
- Aspetto: rotondo, solitamente contrassegnato con “发票专用章” (che significa "Timbro della fattura") e il nome dell'azienda.
- Utilizzo: obbligatorio per apporre il timbro su tutte le fatture ufficiali emesse dall'azienda.

Company’s liquidation

Liquidazione di una società

Lo scioglimento e la liquidazione di una società in Cina è un processo complesso disciplinato dalla legge sulle società della Repubblica Popolare Cinese, dalla legge sul fallimento delle imprese e da altre normative pertinenti. Il processo prevede diverse fasi, tra cui il processo decisionale, la presentazione alle autorità, la liquidazione del debito, la distribuzione dei beni e la cancellazione dal registro.

Motivi di scioglimento della società

Una società in Cina può essere sciolta per vari motivi, tra cui:

Scioglimento volontario: avviato dagli azionisti quando la società ha adempiuto al suo scopo sociale, gli azionisti decidono di cessare le attività o è scaduta la durata della società come stabilito nello statuto.
Scioglimento obbligatorio: ordinato dalle autorità a causa di gravi violazioni della legge, revoca della licenza commerciale o se la società non è in grado di continuare le operazioni a causa di problemi finanziari o legali.
Fusione o scissione: la società viene sciolta a causa di una fusione con un'altra entità o di una scissione in più entità.
Bancarotta: la società non è in grado di pagare i propri debiti e viene dichiarata fallita da un tribunale.

Procedure decisionali e iniziali

Risoluzione degli azionisti:
- Scioglimento volontario: una risoluzione deve essere approvata dall'assemblea degli azionisti. Ciò richiede in genere una maggioranza di due terzi dei voti, a meno che lo Statuto non specifichi un requisito diverso.
- Documentazione: la delibera deve indicare chiaramente i motivi dello scioglimento e nominare i membri del comitato di liquidazione.
Costituzione del comitato di liquidazione:
- Nomina: dopo aver deciso di sciogliere la società, gli azionisti devono costituire un comitato di liquidazione entro 15 giorni. Il comitato è solitamente composto da azionisti, direttori o altri soggetti nominati.
- Ruolo del comitato di liquidazione: il comitato è responsabile della gestione del processo di liquidazione, inclusa la valutazione delle attività, la liquidazione dei debiti e la distribuzione delle attività rimanenti.
Comunicato pubblico:
- La società deve pubblicare un annuncio pubblico su un quotidiano riconosciuto dall'Amministrazione locale per la regolamentazione del mercato (AMR) entro 60 giorni dalla decisione di sciogliersi. Questo annuncio informa i creditori dello scioglimento e li istruisce a dichiarare i propri crediti entro un periodo di tempo specificato (solitamente 45 giorni).

Processo di liquidazione

Inventario e valutazione delle attività:
- Il comitato di liquidazione è responsabile della preparazione di un inventario delle attività, delle passività e dei contratti della società. Ciò include una valutazione dettagliata di tutti i beni.
- Il comitato deve inoltre notificare per iscritto ai creditori noti lo scioglimento e invitarli a presentare reclami.
Risoluzione del debito:
- Priorità dei pagamenti: i debiti della società vengono risolti nel seguente ordine:
  1. Spese di liquidazione:Costi correlati al processo di liquidazione, comprese le spese legali e amministrative.
  2. Stipendi dei dipendenti e previdenza sociale: stipendi, benefit e contributi previdenziali in sospeso.
  3. Imposte: imposte non pagate e relative sanzioni.
  4. Creditori garantiti e non garantiti: eventuali fondi rimanenti vengono utilizzati per saldare i debiti prima con i creditori garantiti, poi con i creditori non garantiti.
- Negoziazioni: il comitato di liquidazione può negoziare con i creditori per risolvere i debiti, anche raggiungendo accordi per il pagamento parziale o la cancellazione del debito.
Cessione dei beni:
- Vendita di beni: il comitato di liquidazione può vendere i beni della società per raccogliere fondi per il rimborso del debito. La vendita di beni deve essere condotta in modo equo e trasparente.
- Distribuzione dei beni rimanenti: dopo aver saldato tutti i debiti, i beni rimanenti vengono distribuiti tra gli azionisti in base allo Statuto o in proporzione ai loro contributi di capitale.

Deregistrazione e deposito presso le autorità

Rapporto finale di liquidazione:
- Dopo aver completato il processo di liquidazione, il comitato di liquidazione deve preparare un rapporto di liquidazione finale, che includa resoconti dettagliati delle attività di liquidazione, della distribuzione delle attività e della liquidazione del debito.
- Il rapporto deve essere approvato dagli azionisti o dal tribunale (in caso di fallimento) prima di procedere con la cancellazione.
Autorizzazione fiscale:
- La società deve sottoporsi a una verifica fiscale condotta dall'ufficio delle imposte locale. La verifica verifica che tutte le imposte siano state saldate e che non vi siano passività.
- Al termine della verifica, la società riceve un certificato di sdoganamento fiscale, necessario per la cancellazione.
Cancellazione presso l'Amministrazione per la regolamentazione del mercato (AMR):
- Domanda: il comitato di liquidazione presenta una domanda di cancellazione all'AMR, insieme al rapporto finale di liquidazione, alle imposte certificato di autorizzazione e altri documenti richiesti.
- Revisione e approvazione: l'AMR esamina la domanda e, se soddisfatta, approva la cancellazione, ponendo di fatto fine all'esistenza legale della società.
- Annullamento dei sigilli: la società deve restituire e annullare tutti i sigilli aziendali ufficiali (timbri) presso l'Ufficio di pubblica sicurezza.
Annullamento di conti bancari e licenze:
- La società deve chiudere tutti i conti bancari aziendali e annullare tutte le licenze, i permessi o le registrazioni speciali ottenuti durante la sua attività.
- La società deve inoltre cancellarsi dall'Ufficio della previdenza sociale, dalla dogana, dalla SAFE (Amministrazione statale dei cambi) e da altre autorità competenti.

Liquidazione fallimentare (se applicabile)

Se una società è insolvente e non riesce a ripagare i propri debiti, può avviare una procedura fallimentare:

Dichiarazione di fallimento: la società o i creditori possono presentare una petizione di fallimento presso il tribunale popolare locale.
Nomina di un liquidatore da parte del tribunale: il tribunale nomina un liquidatore per gestire la liquidazione fallimentare, che segue procedure simili alla liquidazione volontaria, ma sotto la supervisione del tribunale.
Riunioni dei creditori: i creditori sono invitati alle riunioni per discutere e approvare il piano di liquidazione.

6. Considerazioni legali e di conformità

Responsabilità del Comitato di liquidazione:
- I membri del comitato di liquidazione hanno il dovere fiduciario di agire nel migliore interesse della società e dei suoi creditori. La mancata osservanza di tale obbligo può comportare responsabilità personale.
- Se il comitato di liquidazione non adempie ai propri doveri, i creditori o le parti interessate possono chiedere al tribunale di intervenire.
Termini di prescrizione:
- L'intero processo di scioglimento e liquidazione deve essere completato entro un lasso di tempo ragionevole. Ritardi o negligenze possono comportare multe o altre conseguenze legali.
Sfide e controversie legali:
- I creditori o gli azionisti possono contestare le azioni del comitato di liquidazione se ritengono che il processo non sia stato condotto in modo equo o legale. Le controversie possono essere risolte tramite negoziazione, arbitrato o contenzioso.

Corporate Taxation

Tassazione per una società

La Cina impone diversi tipi di imposte alle aziende, tra cui la più significativa è l'imposta sul reddito delle società (CIT). Il sistema fiscale cinese è regolato dalla State Taxation Administration (STA) e dagli uffici fiscali locali.

Le imposte sulle società sono:

Imposta sul reddito delle società (CIT): aliquota standard del 25%.
Imposta sul valore aggiunto (IVA): varia dal 6% al 13% a seconda dei beni/servizi.
Ritenuta alla fonte: 10% su dividendi, royalties e interessi pagati a non residenti.
Altre imposte: imposta sulle imprese, imposta sulla tutela ambientale, imposta di bollo, ecc.

Imposta sul reddito delle società (CIT)

Tasso standard:
- 25% sul reddito mondiale per le società residenti.
Tassi ridotti:
- 15% per le imprese qualificate ad alta tecnologia.
- 20% per le piccole e basse imprese.
Reddito imponibile:
- Calcolato come fatturato totale meno detrazioni, perdite ed esenzioni ammissibili.
- Le detrazioni più comuni includono spese operative, salari, ammortamenti e pagamenti di interessi.

Imposta sul valore aggiunto (IVA)

Panoramica:
- Una delle principali fonti di reddito, applicata alla vendita di beni e servizi.
Tariffe:
- 13% per beni generali, 9% per determinati beni/servizi, 6% per servizi moderni.
Deposito:
- Dichiarazione mensile o trimestrale a seconda delle dimensioni dell'azienda.
- L'IVA in entrata può essere accreditata sull'IVA in uscita.

Ritenuta alla fonte

Applicabilità:
- Imposta sulle società non residenti che guadagnano reddito dalla Cina.
Aliquota:
- Aliquota standard del 10%, può essere ridotta in base alle Convenzioni contro le doppie imposizioni (DTA).
Tipi di reddito:
- Dividendi, royalties, interessi e plusvalenze.

Principali obblighi fiscali durante l'anno finanziario

a. Dichiarazioni fiscali mensili/trimestrali

Pagamenti anticipati dell'imposta sul reddito delle società (CIT):
- In base alle stime di profitto trimestrali, con una riconciliazione finale a fine anno.
IVA e imposte aggiuntive:
- Devono essere presentate dichiarazioni mensili o trimestrali.
Dichiarazioni di ritenuta alla fonte:
- Presentate quando vengono effettuati pagamenti soggetti a ritenuta alla fonte.

b. Dichiarazione dei redditi annuale e saldo finale

Dichiarazione annuale CIT:
- Deve essere presentata entro il 31 maggio dell'anno successivo.
- Riconciliazione dei pagamenti trimestrali con entrate e spese effettive.
Dichiarazione IVA annuale:
- Un riepilogo delle dichiarazioni mensili/trimestrali per l'anno.
Requisito di revisione legale:
- Obbligatorio per tutte le imprese a capitale estero (FIE) e le grandi imprese.
- I rapporti di revisione devono essere completati entro aprile 30.

Ulteriori requisiti di conformità

a. Documentazione sui prezzi di trasferimento

Requisito:
- Le aziende con transazioni transfrontaliere devono preparare la documentazione che giustifichi le politiche di prezzo.
Scadenza per la documentazione:
- Presentata insieme alla dichiarazione annuale CIT se richiesta dalle autorità fiscali.

b. Certificato di residenza fiscale

Scopo:
- Ottieni i vantaggi DTA ed evita la doppia imposizione.
Applicazione:
- Obbligatorio per le aziende cinesi che cercano vantaggi fiscali all'estero.

c. Conformità locale

Imposte ambientali:
- Applicabile in base ai livelli di inquinamento.
Contributi previdenziali:
- Le aziende devono contribuire mensilmente ai fondi di previdenza sociale dei dipendenti.

Sanzioni e inadempienze

Sanzioni per la presentazione tardiva:
- Multe e interessi sulle tasse non pagate.
Verifiche e indagini:
- Le autorità fiscali possono effettuare verifiche; le sanzioni per mancato pagamento o evasione possono essere severe.
Responsabilità penale:
- I casi gravi di evasione fiscale possono dare luogo ad accuse penali.

Protection of personal data

Protezione dei dati personali

La legge cinese sulla protezione delle informazioni personali (PIPL), entrata in vigore il 1° novembre 2021, è una legge completa progettata per proteggere le informazioni personali (PI) e regolamentarne l'elaborazione. Le aziende che operano in Cina devono rispettare questa legge per evitare sanzioni significative, che possono includere multe salate, sospensione delle operazioni o persino revoca delle licenze commerciali. Di seguito è riportata una descrizione dettagliata delle principali regole, requisiti e procedure previsti dalla Legge sulla protezione delle informazioni personali (PIPL) che le aziende devono prendere in considerazione:

Ambito di applicazione della legge

La PIPL si applica al trattamento dei dati personali all'interno della Cina nonché alle entità al di fuori della Cina che trattano i dati personali di individui che si trovano in Cina. Copre l'intero ciclo di vita dei dati personali, tra cui raccolta, archiviazione, utilizzo, elaborazione, trasmissione, fornitura e divulgazione.

Base giuridica per l'elaborazione dei dati

Le aziende devono avere una base giuridica per l'elaborazione delle informazioni personali. I motivi ammissibili includono:

Consenso: le aziende devono ottenere il consenso esplicito e informato degli individui prima di raccogliere le loro informazioni personali. Il consenso deve essere dato liberamente e può essere revocato in qualsiasi momento.
Necessità contrattuale: elaborazione dei dati necessaria per l'esecuzione di un contratto in cui l'individuo è parte.
Obblighi legali: elaborazione richiesta per adempiere agli obblighi legali.
Interesse pubblico: trattamento necessario per l'interesse pubblico.
Interessi legittimi: trattamento per i legittimi interessi del titolare del trattamento, a condizione che non violi i diritti e gli interessi delle persone fisiche.

Informazioni personali sensibili

Le informazioni personali sensibili (SPI) includono dati quali dati biometrici, convinzioni religiose, cartelle cliniche, conti finanziari e informazioni personali di minori. Le aziende devono adottare misure aggiuntive durante l'elaborazione delle SPI:

Consenso separato: è richiesto un consenso esplicito e separato per l'elaborazione di SPI.
Valutazione del rischio: è necessario condurre una valutazione dell'impatto sulla protezione delle informazioni personali (PIPIA) prima di elaborare SPI per valutare i potenziali rischi.

Trasferimenti di dati transfrontalieri

Se un'azienda ha bisogno di trasferire informazioni personali al di fuori della Cina, deve rispettare requisiti specifici:

Valutazione della sicurezza: è richiesta una valutazione della sicurezza condotta dalla Cyberspace Administration of China (CAC) per i trasferimenti che coinvolgono grandi volumi di dati o dati critici.
Obblighi contrattuali: le aziende possono utilizzare contratti standard approvati dalla CAC o partecipare a uno schema di certificazione riconosciuto.
Consenso informato: le aziende devono informare gli individui sui dettagli del trasferimento transfrontaliero e ottenere il loro consenso separato.

Diritti individuali

Agli individui sono concessi diversi diritti ai sensi del PIPL e le aziende devono garantire di poter esercitare tali diritti:

Diritto di accesso:Gli individui possono richiedere l'accesso alle proprie informazioni personali.
Diritto di correzione: gli individui possono richiedere la correzione di informazioni inesatte o incomplete.
Diritto di cancellazione: gli individui possono richiedere la cancellazione dei propri dati in determinate condizioni, ad esempio quando i dati non sono più necessari per gli scopi per i quali sono stati raccolti.
Diritto alla portabilità dei dati: gli individui possono richiedere i propri dati in un formato portabile.
Diritto di limitazione del trattamento: gli individui possono limitare il modo in cui i loro dati vengono elaborati in determinate situazioni.

Sicurezza e protezione dei dati

Le aziende devono implementare rigorose misure di protezione dei dati per salvaguardare le informazioni personali:

Minimizzazione dei dati: le aziende dovrebbero raccogliere ed elaborare solo la quantità minima di informazioni personali necessarie per lo scopo previsto.
Misure di sicurezza: le aziende devono implementare misure tecniche e organizzative per proteggere le informazioni personali da accessi non autorizzati, fughe di notizie, modifiche o perdite.
Notifica di violazione dei dati: in caso di violazione dei dati, le aziende devono informare tempestivamente le autorità competenti e gli individui interessati.

Obblighi di conformità

Le aziende sono tenute a soddisfare specifici obblighi di conformità, tra cui:

Nomina di un responsabile della protezione dei dati (DPO): le aziende che elaborano grandi volumi di informazioni personali devono nominare un DPO e comunicare le proprie informazioni di contatto alle autorità competenti.
Audit regolari: le aziende devono condurre audit regolari delle proprie attività di elaborazione dei dati per garantire la conformità al PIPL.
Conservazione dei registri: le aziende devono conservare i registri delle proprie attività di elaborazione dei dati, comprese le finalità dell'elaborazione, i tipi di dati elaborati e gli eventuali trasferimenti transfrontalieri.

Sanzioni per inadempienza

Il PIPL impone sanzioni severe per inadempienza:

Multe: le aziende possono incorrere in multe fino al 5% del loro fatturato annuo o 50 milioni di yuan (circa 7,7 milioni di USD), a seconda di quale sia l'importo più alto.
Sospensione dell'attività: le autorità possono sospendere le attività dell'azienda o revocarne la licenza commerciale in caso di gravi violazioni.
Lista nera:I trasgressori potrebbero essere inseriti in una lista nera nazionale, il che potrebbe limitare le future operazioni commerciali.

Implementazione e best practice

Per conformarsi al PIPL, le aziende devono:

Eseguire una mappatura completa dei dati per comprendere quali informazioni personali raccolgono ed elaborano.
Esaminare e aggiornare le policy sulla privacy per allinearle ai requisiti PIPL.
Stabilire procedure chiare per rispondere alle richieste degli interessati.
Assicurarsi che i meccanismi di consenso siano trasparenti e facili da comprendere per gli individui.
Fornire una formazione regolare ai dipendenti sulle pratiche di protezione dei dati e sugli obblighi legali.

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