Gestión de una empresa
Registro de una empresa
El registro de una empresa en China implica una serie de pasos y requisitos regulatorios bien definidos.
Consideraciones previas al registro
Antes de iniciar el proceso de registro, los inversores deben decidir sobre estos puntos importantes:
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Alcance Comercial: Definir claramente el alcance comercial de la empresa es fundamental, ya que determina las actividades que la empresa puede realizar legalmente. El alcance comercial debe ser cuidadosamente redactado y aprobado por las autoridades.
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Capital social: Los inversores deben determinar el monto adecuado de capital social según el plan de negocios y las directrices regulatorias. El capital social debe desembolsarse dentro de los cinco años posteriores a la inscripción de la empresa.
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Nombre de la empresa: El nombre de la empresa debe ser único y estar aprobado por la Administración de Regulación del Mercado (AMR) local. Generalmente, debe incluir la ubicación, el sector, la industria y la forma organizativa.
Preaprobación del nombre de la empresa
El primer paso oficial es obtener la preaprobación del nombre de la empresa por parte de la Autoridad de Registro Mercantil (AMR) local. El proceso implica:
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Presentar varias propuestas de nombres en orden de preferencia.
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En espera de aprobación, que generalmente demora entre 3 y 5 días hábiles.
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Tras la aprobación, la reserva del nombre tendrá una validez de seis meses.
Redacción y presentación de documentos
Los siguientes documentos deben prepararse y presentarse ante la AMR:
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Estatutos Sociales: Un documento fundamental que describe la estructura de gobierno de la empresa, las aportaciones de capital, la distribución de beneficios y otros aspectos clave.
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Información de Accionistas y Directores: Datos de los accionistas, directores y del representante legal, incluyendo documentos de identificación.
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Contrato de Arrendamiento: Comprobante del domicilio social de la empresa, generalmente en forma de contrato de arrendamiento o certificado de propiedad.
Registro de empresa ante AMR
Una vez preparados todos los documentos necesarios, se presentan a la AMR local. El proceso implica:
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Presentación de la solicitud: Se deben presentar todos los documentos, incluida la preaprobación del nombre de la empresa, los estatutos sociales y otros.
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Revisión y aprobación: El AMR revisa la solicitud, lo que suele tardar entre 5 y 10 días hábiles.
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Emisión de la Licencia Comercial: Tras la aprobación, la AMR emite una licencia comercial, que marca oficialmente el establecimiento de la empresa.
Trámites posteriores al registro
Después de obtener la licencia comercial, se deben completar varios pasos adicionales:
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Grabado de sellos de la empresa: La empresa debe grabar sellos oficiales (sello de la empresa, sello financiero, sello del representante legal, etc.), que son esenciales para realizar negocios.
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Apertura de una cuenta bancaria corporativa: Se debe abrir una cuenta bancaria en un banco chino. Esta cuenta se utiliza para todas las transacciones comerciales, incluyendo la inyección de capital y el pago de impuestos.
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Registro fiscal: Si bien el registro fiscal ahora está integrado con la licencia comercial, las empresas aún deben completar algunos trámites posteriores al registro con la oficina de impuestos local, incluyendo la obtención del número de identificación fiscal y el registro para el Impuesto al Valor Agregado (IVA).
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Registro en el Seguro Social: Las empresas deben registrarse en la oficina del seguro social para realizar contribuciones a los beneficios de seguridad social de los empleados.
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Registro de Divisas (para EIE): Si la empresa tiene inversión extranjera, debe registrarse en la Administración Estatal de Divisas (SAFE) para gestionar las transacciones en moneda extranjera y los fondos de la cuenta de capital.
Licencias y permisos especiales
Dependiendo de la industria y el alcance del negocio, podrían requerirse licencias o permisos adicionales:
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Licencias específicas de la industria: Ciertos sectores, como alimentos y bebidas, productos farmacéuticos y educación, requieren licencias de operación específicas.
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Aprobaciones ambientales: Las empresas que puedan tener un impacto en el medio ambiente deben obtener la autorización ambiental de las autoridades pertinentes.
Cumplimiento de la Lista Negativa (para Inversionistas Extranjeros)
Los inversores extranjeros deben asegurarse de que sus actividades comerciales no estén restringidas ni prohibidas por la "Lista Negativa" de China para la inversión extranjera. Si las actividades propuestas se encuentran dentro de categorías restringidas, podrían requerirse aprobaciones especiales o empresas conjuntas con socios chinos.
Conclusiones
Una vez completados todos los trámites, la empresa puede iniciar operaciones legalmente. El cumplimiento de las obligaciones vigentes, como la presentación de informes anuales, la declaración de impuestos y el mantenimiento de registros financieros adecuados, es crucial para la legalidad y el éxito operativo. Puntos clave a considerar:
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El proceso puede llevar mucho tiempo, especialmente para los inversores extranjeros, e implica mucho papeleo.
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Las autoridades locales pueden tener requisitos o procedimientos específicos que varían ligeramente de una región a otra.
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La asistencia profesional de una firma de asesoría legal o corporativa suele ser recomendable para abordar las complejidades de las regulaciones comerciales chinas.
Gobierno corporativo
El gobierno corporativo de una sociedad de responsabilidad limitada (LLC) en China se rige principalmente por la Ley de Sociedades de la República Popular China.
La estructura de gobernanza
La estructura de gobierno incluye a los accionistas, la junta directiva, los supervisores y el representante legal. Una LLC en China suele tener los siguientes órganos de gobierno:
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Asamblea de Accionistas: La máxima autoridad dentro de la empresa, responsable de las decisiones importantes.
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Junta Directiva (o Director Ejecutivo): Responsable de gestionar y tomar decisiones sobre los asuntos de la empresa.
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Supervisores o Consejo de Supervisión: Responsables de supervisar las acciones del consejo directivo y la alta gerencia para prevenir el fraude o el abuso.
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Representante legal: Una persona clave que actúa en nombre de la empresa y tiene una autoridad legal significativa.
Junta de Accionistas
Rol y autoridad
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La junta de accionistas es el máximo órgano de decisión de la sociedad.
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Tiene la facultad de nombrar o destituir a los directores, supervisores y al representante legal.
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Aprueba las principales políticas de la empresa, las decisiones financieras, la distribución de utilidades y las modificaciones a los Estatutos Sociales.
Procedimientos para la toma de decisiones
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Convocatoria de reuniones: Las reuniones ordinarias deben celebrarse anualmente, mientras que las extraordinarias pueden convocarse cuando sea necesario.
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Cuórum y votación: Las decisiones suelen requerir una mayoría de votos, salvo que los Estatutos Sociales estipulen lo contrario. Para decisiones importantes, como la modificación de los Estatutos o la destitución de consejeros, puede requerirse una mayoría de dos tercios.
Junta Directiva
Rol y composición
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El consejo de administración es responsable de ejecutar las decisiones tomadas por la junta de accionistas y administrar las operaciones de la empresa.
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Una LLC debe tener entre 3 y 13 directores, pero las empresas pequeñas pueden tener un solo director ejecutivo en lugar de una junta directiva.
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La junta directiva generalmente incluye un presidente que dirige las reuniones de la junta.
Nombramiento y cese de directores
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Nombramiento: Los directores son nombrados por la junta de accionistas. Su mandato suele ser de tres años, pero pueden ser reelegidos al término de su mandato.
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Despido: La junta de accionistas puede destituir a un director antes del término de su mandato, generalmente mediante una resolución aprobada por mayoría de votos. Esto requiere una causa válida y el cumplimiento de los procedimientos pertinentes establecidos en los Estatutos Sociales.
Consejo de Supervisión o Supervisores
Rol y función
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El consejo de supervisión (o los supervisores individuales) es responsable de supervisar los asuntos financieros de la empresa y la conducta de los directores y la alta gerencia.
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Los supervisores tienen derecho a inspeccionar las cuentas de la empresa y tomar medidas correctivas si es necesario.
Nombramiento y destitución de supervisores
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Nombramiento: Los supervisores son nombrados por los accionistas. Si se utiliza un consejo de supervisión, este suele estar compuesto por al menos tres miembros, incluyendo representantes de los empleados.
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Despido: Al igual que los directores, los supervisores pueden ser destituidos por la junta de accionistas, siguiendo los procedimientos descritos en los Estatutos Sociales.
Representante legal
Rol y significado
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El representante legal es el ejecutivo más importante de la empresa y es legalmente responsable de las acciones de la empresa.
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Esta persona suele ser el presidente de la junta directiva, el director ejecutivo o el gerente general.
Nombramiento del Representante Legal
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Procedimiento: El representante legal es designado por el directorio o la junta de accionistas, dependiendo de la estructura de gobierno de la empresa.
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Requisito de presentación: Una vez designado, los datos del representante legal deben registrarse ante la Administración de Regulación del Mercado (AMR) local. El nombre del representante legal aparece en la licencia comercial.
Destitución y sustitución del representante legal
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Causas de despido: Un representante legal puede ser destituido por mala conducta, incumplimiento de sus funciones o por decisión de los accionistas o del directorio, siempre que se ajuste a los estatutos de la sociedad.
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Procedimiento:
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Resolución de la Junta Directiva/Accionistas: la decisión de destituir y reemplazar al representante legal debe tomarse mediante resolución formal.
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Notificación y Aprobación: la decisión debe ser informada a la AMR y se debe designar un nuevo representante legal.
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Actualización del Registro: El cambio debe registrarse ante la AMR y se emitirá una nueva licencia comercial que lo refleje. Este proceso generalmente implica la presentación de la resolución, los documentos de identidad del nuevo representante legal y los Estatutos Sociales modificados.
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Gerente General
Rol
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El gerente general, si es designado, supervisa las operaciones diarias y rinde cuentas a la junta directiva. El gerente general también puede actuar como representante legal o director.
Nombramiento y destitución
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Nombramiento: El gerente general es designado por el consejo de administración o el director ejecutivo.
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Despido: La junta directiva puede destituir al gerente general, a menudo con base en su desempeño o cambios en las políticas. El proceso generalmente requiere una resolución formal.
Resolución de conflictos
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En caso de disputas entre accionistas, directores o supervisores, los Estatutos Sociales de la empresa deben detallar los procedimientos para resolver conflictos.
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Si los mecanismos internos fallan, las partes pueden recurrir al arbitraje o al litigio según lo permita la legislación china.
Cumplimiento y presentación de informes
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Todo cambio de directores, supervisores y representante legal debe informarse a la AMR dentro de los 30 días siguientes al cambio.
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El incumplimiento de las normas de gobierno corporativo puede dar lugar a sanciones, responsabilidades legales y, en casos graves, la cancelación del registro de la empresa.
Sellos de la empresa
En China, los sellos corporativos (también conocidos como chuletas) desempeñan un papel crucial en las operaciones diarias y las actividades legales de una empresa. Tienen un peso legal considerable, a menudo mayor que el de una firma. Cada sello tiene una función específica y su uso está estrictamente regulado.
Tipos de sellos de empresa y sus funciones
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Sello oficial de la empresa (Sello de la empresa, 公司公章)
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Función: Este es el sello más importante y se utiliza en todos los documentos, contratos y correspondencia oficiales de la empresa. Representa la autoridad de la empresa y es legalmente vinculante.
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Apariencia: Generalmente redonda, con el nombre de la empresa en caracteres chinos y el número de registro de la empresa.
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Uso: Necesario para la firma de contratos, resoluciones de empresas, documentos bancarios, declaraciones de impuestos y otras actividades corporativas importantes.
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Sello de Representante Legal (法人章)
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Función: Representa al representante legal de la empresa. Se utiliza para aprobaciones de alto nivel, transacciones financieras importantes y documentos legales.
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Apariencia: Generalmente ovalada o rectangular, lleva el nombre del representante legal.
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Uso: Se utiliza para abrir cuentas bancarias, firmar cheques y documentos de alto nivel que requieren la aprobación del representante legal.
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Sello de Finanzas (财务章)
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Función: Se utiliza para transacciones financieras, como emitir cheques, procesar transacciones bancarias y gestionar documentos relacionados con impuestos.
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Apariencia: Generalmente redonda, con el nombre de la empresa y “财务专用章” (que significa "Sello Financiero").
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Uso: Necesario para emitir facturas, administrar las cuentas bancarias de la empresa y la documentación financiera.
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Sello de contrato (合同章)
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Función: Se utiliza específicamente para sellar contratos. Este sello es opcional, pero se usa comúnmente para distinguir la ejecución del contrato de otras operaciones comerciales.
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Apariencia: Similar al sello oficial de la empresa, pero puede incluir las palabras “合同专用章” (que significa "Sello de contrato").
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Uso: Se utiliza exclusivamente para contratos y acuerdos de la empresa.
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Sello de factura (发票章)
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Función: Se utiliza para emitir y validar facturas de empresa (fapiao). Es obligatorio para todas las empresas que emiten facturas en China.
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Apariencia: Redonda, generalmente marcada con “发票专用章” (que significa "Sello de factura") y el nombre de la empresa.
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Uso: Necesario para sellar todas las facturas oficiales emitidas por la empresa.
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Liquidación de la empresa
La disolución y liquidación de una empresa en China es un proceso complejo, regido por la Ley de Sociedades de la República Popular China, la Ley de Quiebras Empresariales y otras normativas pertinentes. El proceso consta de varias etapas, entre ellas la toma de decisiones, la presentación ante las autoridades, la liquidación de deudas, la distribución de activos y la baja del registro.
Causas de disolución de una empresa
Una empresa en China puede disolverse por diversas razones, entre ellas:
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Disolución Voluntaria: Iniciada por los accionistas cuando la empresa ha cumplido su objeto social, los accionistas deciden cesar sus operaciones o ha expirado la duración de la empresa según lo estipulado en los Estatutos Sociales.
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Disolución Obligatoria: Ordenada por las autoridades debido a violaciones graves a la ley, revocación de la licencia comercial o si la empresa no puede continuar operando debido a problemas financieros o legales.
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Fusión o Escisión: La empresa se disuelve debido a una fusión con otra entidad o una escisión en múltiples entidades.
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Quiebra: La empresa no puede pagar sus deudas y un tribunal la declara en quiebra.
Toma de decisiones y procedimientos iniciales
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Resolución de los accionistas:
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Disolución voluntaria: La junta de accionistas debe aprobar una resolución. Esto generalmente requiere una mayoría de dos tercios de los votos, a menos que los estatutos sociales especifiquen un requisito diferente.
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Documentación: La resolución debe expresar claramente los motivos de la disolución y designar a los miembros del comité de liquidación.
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Formación del Comité de Liquidación:
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Nombramiento: Tras decidir la disolución de la empresa, los accionistas deben formar un comité de liquidación en un plazo de 15 días. El comité suele estar compuesto por accionistas, directores u otras personas designadas.
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Función del Comité de Liquidación: El comité es responsable de gestionar el proceso de liquidación, incluyendo la valoración de activos, la liquidación de deudas y la distribución de los activos restantes.
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Anuncio público:
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La empresa debe publicar un anuncio público en un periódico reconocido por la Administración de Regulación del Mercado (AMR) local dentro de los 60 días siguientes a la decisión de disolución. Este anuncio informa a los acreedores sobre la disolución y les instruye a declarar sus reclamaciones dentro de un plazo determinado (generalmente 45 días).
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Proceso de Liquidación
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Inventario y valoración de activos:
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El comité de liquidación es responsable de preparar un inventario de los activos, pasivos y contratos de la empresa. Esto incluye una valoración detallada de todos los activos.
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El comité también debe notificar por escrito a los acreedores conocidos sobre la disolución e invitarlos a presentar reclamaciones.
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Liquidación de deudas:
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Prioridad de pagos: Las deudas de la empresa se liquidan en el siguiente orden:
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Gastos de Liquidación: Costos relacionados con el proceso de liquidación, incluidos los honorarios legales y administrativos.
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Salarios de empleados y seguridad social: Salarios pendientes, beneficios y contribuciones al seguro social.
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Impuestos: Impuestos no pagados y sanciones relacionadas.
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Acreedores con y sin garantía: Los fondos restantes se utilizan para liquidar las deudas con los acreedores con garantía primero, y luego con los acreedores sin garantía.
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Negociaciones: El comité de liquidación puede negociar con los acreedores para liquidar las deudas, incluyendo llegar a acuerdos para el pago parcial o la condonación de la deuda.
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Enajenación de activos:
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Venta de Activos: El comité de liquidación puede vender los activos de la empresa para recaudar fondos para el pago de deudas. La venta de activos debe realizarse de manera justa y transparente.
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Distribución de los activos restantes: Una vez liquidadas todas las deudas, los activos restantes se distribuyen entre los accionistas de acuerdo con los Estatutos Sociales o en proporción a sus aportaciones de capital.
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Baja del registro y presentación ante las autoridades
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Informe final de liquidación:
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Después de completar el proceso de liquidación, el comité de liquidación debe preparar un informe final de liquidación, que incluye relatos detallados de las actividades de liquidación, la distribución de activos y la liquidación de deudas.
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El informe debe ser aprobado por los accionistas o por el tribunal (en caso de quiebra) antes de proceder a la baja.
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Liquidación de impuestos:
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La empresa debe someterse a una auditoría fiscal realizada por la oficina de Hacienda local. Esta auditoría garantiza que se hayan liquidado todos los impuestos y que no queden pasivos.
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Una vez finalizada la auditoría, la empresa recibe un certificado de solvencia fiscal, necesario para la baja.
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Baja del registro ante la Administración de Regulación del Mercado (AMR):
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Solicitud: La comisión de liquidación presenta una solicitud de baja ante la AMR, junto con el informe final de liquidación, el certificado de pago de impuestos y demás documentos requeridos.
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Revisión y aprobación: El AMR revisa la solicitud y, si está conforme, aprueba la cancelación del registro, terminando así la existencia legal de la empresa.
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Cancelación de sellos: La empresa debe devolver y cancelar todos los sellos oficiales de la empresa (sellos) ante la Oficina de Seguridad Pública.
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Cancelación de Cuentas Bancarias y Licencias:
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La empresa debe cerrar todas las cuentas bancarias corporativas y cancelar cualquier licencia, permiso o registro especial obtenido durante su operación.
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La empresa también debe darse de baja en la Oficina del Seguro Social, Aduanas, SAFE (Administración Estatal de Divisas) y otras autoridades pertinentes.
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Liquidación por quiebra (si corresponde)
Si una empresa es insolvente y no puede pagar sus deudas, puede declararse en concurso de acreedores:
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Declaración de quiebra: La empresa o los acreedores pueden presentar una solicitud de quiebra ante el Tribunal Popular local.
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Nombramiento de un liquidador por parte del tribunal: El tribunal designa un liquidador para gestionar la liquidación de la quiebra, que sigue procedimientos similares a los de la liquidación voluntaria, pero bajo la supervisión del tribunal.
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Reuniones de acreedores: Se invita a los acreedores a las reuniones para discutir y aprobar el plan de liquidación.
6. Consideraciones legales y de cumplimiento
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Responsabilidad del Comité de Liquidación:
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Los miembros del comité de liquidación tienen el deber fiduciario de actuar en el mejor interés de la empresa y sus acreedores. De no hacerlo, podrían incurrir en responsabilidad personal.
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Si el comité de liquidación no cumple con sus funciones, los acreedores o las partes interesadas pueden solicitar la intervención del tribunal.
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Plazos legales:
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Todo el proceso de disolución y liquidación debe completarse en un plazo razonable. Las demoras o la negligencia pueden resultar en multas u otras consecuencias legales.
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Desafíos y disputas legales:
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Los acreedores o accionistas pueden impugnar las acciones del comité de liquidación si consideran que el proceso no se llevó a cabo de forma justa o legal. Las disputas pueden resolverse mediante negociación, arbitraje o litigio.
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Impuestos de sociedades
China impone varios tipos de impuestos a las empresas, siendo el Impuesto sobre la Renta de Sociedades (ISR) el más significativo. El sistema tributario chino está regulado por la Administración Tributaria Estatal (ATS) y las oficinas tributarias locales.
Los impuestos a las empresas son:
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Impuesto sobre la Renta de Sociedades (CIT): tipo impositivo estándar del 25 %.
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Impuesto al Valor Agregado (IVA): Varía entre el 6% y el 13% según los bienes o servicios.
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Retención de impuestos: 10% sobre dividendos, regalías e intereses pagados a no residentes.
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Otros impuestos: Impuesto sobre sociedades, impuesto de protección ambiental, impuesto de timbre, etc.
Impuesto sobre la Renta de Sociedades (ISR)
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Tarifa estándar:
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25% sobre la renta mundial para empresas residentes.
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Tarifas reducidas:
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15% para empresas de alta tecnología calificadas.
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20% para pequeñas empresas y empresas de baja rentabilidad.
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Ingresos imponibles:
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Calculado como ingresos totales menos deducciones, pérdidas y exenciones permitidas.
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Las deducciones comunes incluyen gastos operativos, salarios, depreciación y pagos de intereses.
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Impuesto al Valor Agregado (IVA)
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Descripción general:
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Una fuente importante de ingresos, aplicada a la venta de bienes y servicios.
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Tarifas:
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13% para bienes generales, 9% para ciertos bienes/servicios, 6% para servicios modernos.
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Presentación:
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Presentación mensual o trimestral según el tamaño de la empresa.
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El IVA soportado se puede deducir del IVA repercutido.
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Retención de impuestos
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Aplicabilidad:
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Se aplica a empresas no residentes que obtienen ingresos de China.
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Calificación:
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Tasa estándar del 10%, que puede reducirse en virtud de los Convenios de Doble Imposición (CDI).
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Tipos de ingresos:
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Dividendos, regalías, intereses y ganancias de capital.
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Principales obligaciones tributarias durante el ejercicio
a. Declaraciones de impuestos mensuales/trimestrales
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Pagos anticipados del Impuesto sobre la Renta de las Sociedades (ISR):
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Basado en estimaciones de ganancias trimestrales, con una conciliación final al final del año.
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IVA e Impuestos Adicionales:
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Las declaraciones deben presentarse mensuales o trimestrales.
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Declaraciones de retención de impuestos:
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Se presenta cuando se realizan pagos sujetos a retención de impuestos.
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b. Declaración Anual de Impuestos y Liquidación Final
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Declaración anual del impuesto sobre sociedades:
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Debe presentarse antes del 31 de mayo del año siguiente.
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Conciliación de los pagos trimestrales con los ingresos y gastos reales.
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Declaración anual del IVA:
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Un resumen de las presentaciones mensuales/trimestrales del año.
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Requisito de auditoría legal:
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Obligatorio para todas las empresas con inversión extranjera (FIE) y grandes empresas.
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Los informes de auditoría deben completarse antes del 30 de abril.
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Requisitos de cumplimiento adicionales
a. Documentación de Precios de Transferencia
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Requisito:
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Las empresas con transacciones transfronterizas deben preparar documentación que justifique sus políticas de precios.
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Fecha límite de entrega de la documentación:
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Se presenta junto con la declaración anual del Impuesto sobre Sociedades si lo solicita la Administración Tributaria.
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b. Certificado de Residencia Fiscal
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Propósito:
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Obtenga los beneficios de los DTA y evite la doble tributación.
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Aplicación:
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Obligatorio para empresas chinas que buscan beneficios fiscales en el extranjero.
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c. Cumplimiento local
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Impuestos ambientales:
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Aplicable según los niveles de contaminación.
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Contribuciones al Seguro Social:
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Las empresas deben contribuir mensualmente a los fondos de seguridad social de los empleados.
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Sanciones e incumplimiento
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Sanciones por presentación tardía:
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Multas e intereses sobre impuestos no pagados.
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Auditoría e Investigaciones:
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Las autoridades fiscales pueden realizar auditorías; las sanciones por pago insuficiente o evasión pueden ser severas.
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Responsabilidad penal:
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Los casos graves de evasión fiscal pueden dar lugar a cargos penales.
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Protección de datos personales
La Ley de Protección de Información Personal (PIPL) de China, que entró en vigor el 1 de noviembre de 2021, es una ley integral diseñada para proteger la información personal (IP) y regular su procesamiento. Las empresas que operan en China deben cumplir con esta ley para evitar sanciones significativas, que pueden incluir multas cuantiosas, suspensión de operaciones o incluso la revocación de licencias comerciales. A continuación, se detallan las normas, requisitos y procedimientos clave de la Ley de Protección de Información Personal (PIPL) que las empresas deben considerar:
Alcance de la Ley
La Ley de Protección de Datos Personales (PIPL) se aplica al tratamiento de información personal dentro de China, así como a las entidades fuera de China que tratan información personal de personas ubicadas en China. Abarca todo el ciclo de vida de los datos personales, incluyendo la recopilación, el almacenamiento, el uso, el tratamiento, la transmisión, el suministro y la divulgación.
Base legal para el tratamiento de datos
Las empresas deben tener una base legal para procesar información personal. Los motivos permitidos incluyen:
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Consentimiento: Las empresas deben obtener el consentimiento explícito e informado de las personas antes de recopilar su información personal. El consentimiento debe otorgarse libremente y puede retirarse en cualquier momento.
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Necesidad contractual: Tratamiento de datos necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte.
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Obligaciones legales: Tratamiento necesario para cumplir con las obligaciones legales.
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Interés público: Tratamiento necesario para el interés público.
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Intereses legítimos: Tratamiento para los intereses legítimos del responsable del tratamiento, siempre que no vulnere los derechos e intereses de las personas físicas.
Información personal confidencial
La información personal sensible (IPS) incluye datos como datos biométricos, creencias religiosas, historiales médicos, cuentas financieras e información personal de menores. Las empresas deben tomar medidas adicionales al procesar la IPS:
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Consentimiento por separado: Se requiere un consentimiento explícito y por separado para el procesamiento de SPI.
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Evaluación de riesgos: Se debe realizar una Evaluación de Impacto de la Protección de la Información Personal (PIPIA) antes de procesar SPI para evaluar los riesgos potenciales.
Transferencias transfronterizas de datos
Si una empresa necesita transferir información personal fuera de China, debe cumplir con requisitos específicos:
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Evaluación de seguridad: Se requiere una evaluación de seguridad realizada por la Administración del Ciberespacio de China (CAC) para transferencias que involucran grandes volúmenes de datos o datos críticos.
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Obligaciones contractuales: Las empresas pueden utilizar contratos estándar aprobados por el CAC o participar en un sistema de certificación reconocido.
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Consentimiento informado: Las empresas deben informar a las personas sobre los detalles de la transferencia transfronteriza y obtener su consentimiento por separado.
Derechos individuales
La Ley PIPL otorga a las personas varios derechos, y las empresas deben asegurarse de que puedan ejercerlos:
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Derecho de acceso: Las personas pueden solicitar acceso a su información personal.
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Derecho de corrección: Las personas pueden solicitar la corrección de información inexacta o incompleta.
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Derecho de supresión: Las personas pueden solicitar la supresión de sus datos en determinadas circunstancias, como cuando los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recopilados.
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Derecho a la Portabilidad de Datos: Las personas pueden solicitar sus datos en un formato portátil.
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Derecho a restringir el procesamiento: Las personas pueden limitar el procesamiento de sus datos en determinadas situaciones.
Seguridad y protección de datos
Las empresas deben implementar medidas estrictas de protección de datos para salvaguardar la información personal:
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Minimización de datos: Las empresas solo deben recopilar y procesar la cantidad mínima de información personal necesaria para el propósito previsto.
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Medidas de seguridad: Las empresas deben implementar medidas técnicas y organizativas para proteger la información personal del acceso no autorizado, fugas, modificaciones o pérdidas.
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Notificación de violación de datos: En caso de una violación de datos, las empresas deben notificar a las autoridades pertinentes y a las personas afectadas de inmediato.
Obligaciones de cumplimiento
Las empresas deben cumplir con obligaciones de cumplimiento específicas, entre ellas:
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Designación de un Delegado de Protección de Datos (DPD): Las empresas que procesan grandes volúmenes de información personal deben designar un DPD y comunicar sus datos de contacto a las autoridades competentes.
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Auditorías periódicas: Las empresas deben realizar auditorías periódicas de sus actividades de procesamiento de datos para garantizar el cumplimiento de la Ley de Protección de Datos Personales (PIPL).
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Mantenimiento de registros: Las empresas deben mantener registros de sus actividades de procesamiento de datos, incluidos los fines del procesamiento, los tipos de datos procesados y cualquier transferencia transfronteriza.
Sanciones por incumplimiento
La Ley de Protección de la Propiedad Intelectual (PIPL) impone severas sanciones por incumplimiento:
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Multas: Las empresas pueden enfrentar multas de hasta el 5% de su facturación anual o 50 millones de yuanes (aproximadamente USD 7,7 millones), lo que sea mayor.
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Suspensión de la actividad: Las autoridades pueden suspender las operaciones de la empresa o revocar su licencia comercial por infracciones graves.
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Lista negra: Los infractores pueden ser incluidos en una lista negra nacional, lo que podría restringir sus operaciones comerciales futuras.
Implementación y mejores prácticas
Para cumplir con la Ley de Protección de Datos Personales (PIPL), las empresas deben:
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Realizar un mapeo de datos exhaustivo para comprender qué información personal recopilan y procesan.
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Revisar y actualizar las políticas de privacidad para que se ajusten a los requisitos de la Ley de Protección de Datos Personales (PIPL).
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Establecer procedimientos claros para responder a las solicitudes de los interesados.
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Garantizar que los mecanismos de consentimiento sean transparentes y fáciles de entender para las personas.
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Brindar capacitación periódica a los empleados sobre prácticas de protección de datos y obligaciones legales.